Secrétaire (gestionnaire soins sans consentement)

Secrétaire (gestionnaire soins sans consentement)

CDD

Poste de secrétaire administrative au service des soins sans consentement pour la Direction des Relations avec les Usagers
A pourvoir sur le siège social de l'EPSM Lille Métropole à Armentières idéalement situé à proximité des transports commun (bus, train) et au cur de la cité.

Description du contexte / environnement du poste
L'EPSM Lille Métropole, établissement spécialisé en psychiatrie, couvre 9 secteurs de psychiatrie générale et un inter secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
Implanté sur le territoire avec :
- 4 sites d'hospitalisation (Armentières, Tourcoing, Seclin et Lille)
- Près de 70 structures ambulatoires (CMP, CATTP, équipes mobiles, ) implantées sur les secteurs
- 1 Maison d'Accueil Spécialisé (120 places dont 10 d'accueil de jour sur le site d'Armentières
- Etablissement support du GHT Psychiatrie Nord Pas de Calais
- Nombreuses coopérations avec les partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux du territoire

Collaborateur actif de la communauté médicale et de la Direction en lien avec les secrétariats médicaux des unités d'admission des patients pris en charge en soins sans consentement.
- dans une équipe de 2 personnes
- sous l'autorité d'un cadre et d'un directeur adjoint
- en étroite collaboration avec le Bureau de Soins Infirmiers.


Mission générale
- Acteur essentiel dans l'accueil des patients admis en soins sans consentement au sein de l'établissement en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes


Description des activités
- Suivi de toutes les mesures de Soins Sans Consentement (SDDE - SPDRE) pour l'ensemble de l'établissement (mise à jour du tableau de suivi des mesures, enregistrement des pièces médico-légales, envoi des échéanciers et suivi des mensuels aux AMA, modification des modes de soins dans le logiciel de référence, )
- Vérification des certificats et pièces avant signature et validation
- Rédaction des décisions du Directeur
- Gestion des envois vers les unités
- Correspondances avec l'ARS, la CDSP, le Préfet et le tiers demandeur
- Tenue des registres de Loi dans les délais
- Gestion de l'ensemble de la documentation vers les différents sites de l'établissement
- Lien avec le BSI (prise d'information du rapport de la veille, contrôle des pièces rédigées et corrections le cas échéant)
- Préparation et envoi des saisines au Tribunal Judiciaire, gestion des convocations, réception des ordonnances et envoi dans les services
- Gestion des appels formés à la Cour d'Appel de Douai
- Suivi des mesures Isolement/Contention (mise à jour du tableau de suivi, contrôle en lien avec l'extraction réceptionnée 3*/jour, rédaction des courriers destinés au Tribunal Judiciaire, supervision des pièces rédigées par les services médicaux, préparation et envoi des saisines, réception des ordonnances et envoi dans les services
Caractéristiques particulières du poste
- Organisation en binôme pour garantir la permanence

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Position dans la structure
- N+1 : Attachée d'Administration Hospitalière - Sylvie DUBUISSON
- N+2 : Directeur des Relations avec les Usagers - Philippe KOENIG

Relations Fonctionnelles en Interne :
- Les services médicaux et notamment leurs secrétariats
- La Communauté médicale
- Les professionnels du Bureau de Soins Infirmiers

Relations Fonctionnelles en Externe :
- Les Usagers (patients, et leurs familles)
- L'Agence Régionale de Santé
- Le greffe du Tribunal Judiciaire et les magistrats
- Le greffe de la Cour d'Appel de Douai
- Les services des établissements hospitaliers
- Les services de soins sans consentement des établissements hospitaliers


Compétences attendues et souhaitées

Profil
- Adjoint administratif catégorie C
- Assistante médico administrative catégorie B (mutation ou mobilité interne d'un fonctionnaire uniquement)
- Formation ou équivalent Baccalauréat général

Qualités requises
- Discrétion professionnelle - Devoir de Réserve.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie, organisation et sens des responsabilités.

Pré-requis
- Avoir une expérience dans le domaine administratif hospitalier
- Maîtrise de l'informatique et notamment les outils Outlook, Word, Excel
- Connaissance ou Maitrise des logiciels "CARIATIDES", "REFERENCE"
- Connaissance de la législation hospitalière (code de la santé publique, Loi n°2011-803 du 05 juillet 2011, Loi n°2013-869 du 27 septembre 2013, Loi n°2022-46 du 22 janvier 2022)


Modalités de contrat
- CDD 6 mois renouvelable, ou mutation
- Localisation : ARMENTIÈRES
- Travail en journée du lundi au vendredi
- Horaires variables en journée (8h30 -12h / 13h30-17h30)
- Pause méridienne minimum 45' obligatoire


Avantages
Crèche d'entreprise, restaurant d'entreprise, participation au transport, CGOS (titulaires), CE

Etablissement Public de Santé Mentale Lille-Métropole EPSM Lille-Métropole
Rue du Général Leclerc BP 10
59487 Armentières

Voir la fiche de l’établissement