Assistante de direction

Assistante de direction

CDD; CDI; Mutation

Assistante de direction - Direction des Affaires Médicales, des coopérations et d'appui à la stratégie

Définition du poste :
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Médicales, des coopérations et d'appui à la stratégie,
En collaboration avec la Responsable des Affaires médicales et la Responsable Stratégie,
L'assistante de direction assure l'organisation administrative de la direction

Missions afférentes au poste :
Ø  Gestion du secrétariat de la direction :
Gestion de l'agenda du directeur de la direction
Organisation de réunions et gestion des participants
Coordination et suivi du courrier et des mails de la direction
Gestion et coordination des documents en relation avec les directions fonctionnelles
Gestion des envois par courrier
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, documents
Rédaction de comptes rendus
Elaboration, mise en place et actualisation d'outils de suivi
Organiser et gérer la coordination des événements internes et externes
Gérer les appels téléphoniques et les mails
Gestion des gardes administratives
Gestion de la valise de garde
Gestion du calendrier des instances , participation aux instances et compte rendu

Aptitudes :
Dynamisme et implication professionnelle
Adaptabilité et réactivité
Rigueur administrative
Aisance à l'utilisation des outils bureautiques

Savoir être :
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens de la diplomatie
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle
Capacité d'adaptation et de disponibilité
Profil recherché :

Formation
Compétences techniques : maitrise des outils bureautiques
Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l'environnement hospitalier seraient un plus

Centre hospitalier de Douai
Route de Cambrai BP 10740
59507 Douai

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