Gestionnaire RH (cellule formation)

Gestionnaire RH (cellule formation)

CDD; Détachement; Mutation

Le CHNDS recrute un gestionnaire RH à la cellule formation
Poste basé sur Parthenay puis Faye l'Abbesse à compter de juin 2025
Temps complet
Travail en journée
Repos le week-end

MISSIONS PRINCIPALES :
Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation :
Assurer la gestion administrative, logistique des formations destinées au personnel non médical
Assurer l'accueil des intervenants, de la gestion des inscriptions, des conventions, des convocations, ainsi que de l'émargement et de la facturation. Vous devrez également veiller à la coordination logistique des formations, incluant la réservation des salles.
Utiliser quotidiennement le logiciel de gestion et de suivi des formations : Gesform Evolution
Suivre les candidatures sur le logiciel
Gérer les remboursements (frais de déplacement, d'hébergement et de traitement) et titres de recettes
Régler les factures
Suivre les échéanciers (clôtures financières en lien avec l'ANFH)
Participer, sous l'impulsion de l'adjoint des cadres, à l'élaboration et à la mise en uvre de la politique formation (plan de formation, documents divers)

MISSIONS SPECIFIQUES :
Informer, conseiller et orienter les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
Mettre à jour les supports dédiés à la formation
Participer aux réunions et commissions de formation
Elaborer et mettre en uvre des outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifiques à la formation
Extraire des données sous le logiciel Gesform Evolution (historiques de formation agents ou services)

LES SAVOIRS (ils sont constitués de l'ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder ; il peut s'agir de connaissances théoriques ou de langages scientifiques et techniques) :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Travailler en équipe / en réseau
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

LES SAVOIR-FAIRE (ils concernent la maîtrise d'outils et de méthodes dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) :
Maitriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook

LES SAVOIR-ETRE (ce sont les savoir-faire sociaux. Ils sont constitués des attitudes des comportements des personnes au travail, des « façons » souhaitables d'agir et d'interagir) :
Savoir anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier
Sens de l'organisation, rigueur et méthode -Sens de l'accueil (interruption des tâches fréquente)
Capacité d'adaptation
Autonomie
Discrétion/confidentialité

DIPLOMES REQUIS :
Baccalauréat et/ou Diplôme de niveau III (BTS, DUT)
Diplôme de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines apprécié

Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres
13 rue de Brossard
79205 PARTHENAY

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