Gestionnaire mandatement des dépenses

Gestionnaire mandatement des dépenses

CDD; CDI; Mutation

Le CHIMM recherche un gestionnaire mandatement des dépenses.

Poste temps plein.

Identification du poste :

Au sein de la direction des affaires financières vous assurerez le contrôle des factures (contrôle de la liquidation) et lancement du traitement de mandatement des dépenses du Centre Hospitalier Intercommunale de Meulan, les Mureaux (CHIMM).

Les bases de la comptabilité publique : La procédure ELOP (engagement, liquidation, ordonnancement et paiement).
1. L'engagement : par cette opération une personne morale soumise aux règles de la comptabilité publique crée ou constate à son encontre une obligation de laquelle il résultera une dépense (commande).
2. La liquidation : par cette opération la dépense devient certaine et exigible. Elle est arrêtée dans son montant définitif et devient susceptible d'être payée.
3. L'ordonnancement (ou le mandatement) : c'est l'ordre, quelle qu'en soit la forme, donné par l'ordonnateur au comptable de payer une dépense. L'ordonnateur émet un mandat de payer à destination de son comptable assignataire, qu'il accompagne des pièces justificatives afin de permettre au comptable d'effectuer les vérifications et contrôles préalables au paiement effectif.
4. Le paiement : Si tout est en ordre, le comptable (DGFIP) appose un visa "bon à payer" sur le mandat, puis il procède au paiement.

Positionnement du poste :

Au sein de la direction des affaires financières, la cellule de contrôle est composée de 2 agents et un cadre de proximité.

Les agents de cette cellule travaillent en étroite collaboration avec les équipes en charges des dépenses de la trésorerie publique hospitalière (DGFIP) d'une part et les directions fonctionnelles dépensières d'autre part.

Missions et responsabilités :

Missions générales :
o Contrôle de la conformité des factures selon les critères de contrôles retenus par la DAF,
o Contrôle de conformité des liquidations générées avec les informations présentent sur la facture,
o Validation des liquidations dans l'applicatif de gestion économique et financière
o Mandatement des factures,
o Gestion des annulations et rejets de mandats (factures) en lien avec les directions fonctionnelles,
o Suivi des relances fournisseurs sur les demandes de paiement,
o Relance auprès des directions fonctionnelles dépensières sur l'engagement des dépenses en fonction des factures parvenues.

Missions spécifiques :
o Intégration des RIB sur les fiches fournisseurs hors marché,
o Participer aux opérations de clôture en lien avec son cadre de proximité et avec les autres directions fonctionnelles dépensières,
o Participer à la démarche de certification des comptes de l'établissement,
o Traitement des courriers, dossiers et documents dans son domaine d'activité.

Diplôme(s) requis :
o BAC
o BAC comptabilité gestion

Compétences attendues :
o Maitrise des outils de bureautiques
o Expérience en comptabilité
o Connaissance en comptabilité/gestion/finances

Qualités requises :
o Curiosité, rigueur
o Capacité d'adaptation, d'autonomie et sens des priorités
o Savoir travailler en équipe
o Sens de la communication


Avantages et perspectives d'évolution

o Organisation du travail en 37h30 Hebdomadaires avec 25 congés annuels + jusqu'à 3 congés fractionnement/hors saison + 15 RTT
o Accès à une large palette de formations

Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux
1 rue du Fort
78250 MEULAN-EN-YVELINES

Voir la fiche de l’établissement