Gestionnaire conseil de discipline - CAP - CCP F/H

Gestionnaire conseil de discipline - CAP - CCP F/H

CDD

Organisation et gestion des CAP, CCP et conseil de discipline :
- accueil téléphonique et physique (des élus et des agents pour consultation des dossiers), 
- gestion du calendrier et des réservations de salle, préparation pour la tenue de la séance, 
- rédaction de l'ordre du jour, édition, envoi et suivi des convocations, 
- relances des membres pour obtention de la parité/quorum, 
- envoi de courriers-types (aux DRH et aux agents),
- mise à jour des tableaux de suivis, 
- suivi après les séances (réception des décisions de sanction, diffusion des PV, retour des dossiers administratifs vers les sites).
Activité spécifique au fonctionnement des CAP : 
- préparation des fiches synthétiques (partie carrière), 
- mise à jour du tableau de suivi (statistiques) et du site intranet,
- prise en charge très occasionnelle d'une CAP (préparation des dossiers, rédaction des fiches synthétiques, présentation en séance, prise de notes et rédaction du procès-verbal, envoi des avis).
Activité spécifique au fonctionnement des conseils de discipline : 
- préparation des rapports au Président (partie carrière),
- courriers de demandes de rapports sociaux et suivi des réponses,
- suivi du retour des décisions de sanction et des PV de séance signés et diffusion aux membres.
Niveau BAC
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Pratique courante des outils informatiques (Pack office)
- Une expérience en secrétariat est requise
- Dynamisme et réactivité
- Diplomatie et réserve avec les interlocuteurs
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Des connaissances dans le domaine des ressources humaines et sur le milieu
hospitalier seraient appréciées

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris