cadre de santé de nuit

cadre de santé de nuit

CDI

Fonction : Cadre de santé de nuit

Liaisons hiérarchiques : Cadre supérieur de santé/Cadre de pôle oncologie et Direction des soins.
Liaisons fonctionnelles :
les directeurs de gardes
les équipes médico-chirurgicales de garde
les cadres paramédicaux de pôles et les cadres de santé de proximité
les équipes paramédicales des différentes unités de soins
les services logistiques, informatiques, médico-techniques de garde ou astreinte
le service de sécurité
les services de police, gendarmerie, pompiers, ambulances

Présentation du service : L'équipe d'encadrement de nuit du GHPSO des sites de Creil et de Senlis est constituée de 5 agents qui doivent organiser leur planning de présence de façon complémentaire pour couvrir toutes les nuits sur chaque site.
Le périmètre d'intervention de l'encadrement de nuit s'étend sur les 7 pôles d'activités du GHPSO : médecine, chirurgie, oncologie, gérontologie, URAD, Femme/mère/enfant et médico-technique.
Le cadre de santé de nuit exerce sur les deux sites du GHPSO.

Horaires du cadre de santé bi-site :
Amplitude horaire de 10H
Site de Creil : 20H45/06H45
Site de Senlis : 19H30/05H30
Tous les jours de l'année, les WE et fériés inclus selon les obligations définies dans l'établissement ;

Temps de travail cadre au choix de l'agent : régime de décompte horaires sur la base du temps de référence de travail effectif du personnel de nuit établi chaque année par la direction des Ressources Humaines

MISSIONS DU POSTE
Missions principales :
Le cadre de santé a pour mission d'organiser les activités paramédicales ou de soins au sein d'une unité de soins ou d'un service.
La qualité et la sécurité des soins, l'organisation et la planification des soins sur 24h constituent son cur de métier.
Il anime et encadre les équipes placées sous sa responsabilité, coordonne et optimise les moyens mis en uvre.
Il peut s'appuyer pour l'ensemble de ses missions la nuit sur l'autorité et la responsabilité du Directeur de garde ou sur celle du Cadre paramédical du pôle oncologie auquel il est rattaché.

Missions permanentes :
Gestion des ressources humaines :
Sur le site de Creil :
Assure l'encadrement fonctionnel du personnel paramédical de nuit de tous les services des pôles oncologie, médecine, chirurgie, femme/mère/enfant et URAD (les agents de nuit sont sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé du service auquel ils sont affectés).
Assure l'encadrement de l'équipe du pool volant de nuit et prépare efficacement les plannings prévisionnels en vue de la réunion de répartition du pool organisée par le cadre paramédical du pôle avec les autres cadres paramédicaux de pôles ;
Sur le site de Senlis :
Assure la gestion et l'encadrement du personnel paramédical de nuit des pôles oncologie, médecine, chirurgie, gérontologie et femme/mère/enfant (les agents de nuit de ces pôles sont sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé de nuit) ainsi que ceux du pool volant de nuit.
Assure la répartition de l'équipe du pool volant de nuit en fonction des besoins des différents services dont il a le personnel à charge.
Apporte une réponse aux problèmes d'effectifs de nuit et du lendemain matin en cas d'arrêt inopiné ;
Accompagne le personnel de nuit dans leur prise de poste ;
Assiste les équipes paramédicales dans les situations difficiles ou conflictuelles;
Accompagne les personnels au changement ;
Peut être sollicité pour participer à l'évaluation des personnels de nuit avec les cadres de santé des unités ou avec un autre cadre de nuit référent d'une équipe de pool volant ;
Identifie les besoins en formation des personnels, réalise le suivi et l'évaluation des résultats ;
Veille aux compétences ou connaissances professionnelles au regard des nouvelles technologies ou liées aux réorganisations des activités médicales ;
Participe au recrutement des personnels de nuit ;
Assure l'accueil et le parcours d'intégration des nouveaux arrivants de nuit et programme leur évaluation durant la période d'intégration ;
Participe à l'accueil et/ou veille à l'encadrement des stagiaires au sein des unités ;
La démarche qualité et sécurité des soins
- Conduire des démarches participatives d'amélioration continue de la qualité et s'assurer de la mise en place des plans d'actions qualité
- Favoriser l'amélioration continue de la qualité dans le service : droit et information du patient, mise à disposition du livret d'accueil et suivi des questionnaires de sortie, organisation de la prise en charge des patients, amélioration des pratiques professionnelles, surveillance et prévention du risque infectieux, vigilance sanitaire.
- Mettre en place des procédures adaptées au service
- Assurer la communication des nouvelles procédures et protocoles institutionnels et veiller à leur application
- Evaluer et contrôler la qualité et la sécurité des activités de soins du service à partir des procédures institutionnelles
- Veiller au confort des patients et au respect de l'éthique des soins infirmiers et médico-techniques
- Favoriser la mise en place des Comités de Retour d'Expérience (CREX) dans l'unité et assurer un suivi
- Participer aux Revues Morbidités Mortalité (RMM) au sein du Pôle
- Assurer le rôle de référent qualité sécurité des soins en communiquant aux équipes les informations transmises par DQGRP dans le cadre de :
La préparation de la certification HAS et des démarches d'évaluation
La transmission des résultats d'audits ou recueil d'indicateurs
La transmission des bilans gestions des risques, vigilances, PAQSS, CDU, enquêtes ISATIS et questionnaires de satisfaction
L'actualisation des plans d'urgence
Des plaintes et des réclamations
L'organisation des soins :
Veille à l'organisation et à la coordination de la prise en charge globale des patients avec les équipes soignantes médicales et paramédicales ;
Veille à la continuité des soins jour nuit ;
Aide à gérer ou gère les situations complexes avec les patients et/ou leurs familles, les résidents ;
Organise la collaboration des professionnels au sein de l'établissement intra et inter unités/pôles ;
L'accueil et la prise en charge des malades :
Veille à la qualité et à la sécurité des soins dispensés dans les différentes unités dans l'établissement ;
Veille au respect des bonnes pratiques et à l'application des procédures et notes institutionnelles ;
Analyse les FEI de nuit et propose des actions à mettre en place ;
La gestion du matériel :
Sait faire face aux ruptures de stock momentanées ;
Sait faire face aux problématiques de matériel et trouver des solutions en cas de défaut (pannes, insuffisance, etc)
La communication :
Gère le relai de l'information ascendante, descendante et transversale ;
Est le relai de la politique institutionnelle auprès du personnel exerçant la nuit ;
Favorise la communication au sein ou entre les unités, ou entre les 2 sites ;
Est l'interlocuteur privilégié des services transversaux de l'établissement, des services extérieurs (pompiers, police, gendarmerie) et du Directeur de garde ;
Informe les patients, l'entourage, le personnel dans les situations complexes ou tendues ;
Collabore et communique avec les moyens mis à sa disposition avec l'encadrement de jour : messagerie, cahier de transmissions jour/nuit ;
Etablit des relations de travail avec l'encadrement de jour en vue d'élaborer des axes d'amélioration ;
Transmet les informations, les difficultés de fonctionnement ou les évènements indésirables au cadre paramédical du pôle par l'intermédiaire de la messagerie, contact direct ou courrier papier ;

Missions spécifiques :
Renseigne sur le cahier prévu aux informations de garde les éléments marquants et les évènements de la nuit ;
Participe activement en cas de plan d'urgence et rempli prioritairement les missions du cadre de santé des urgences sur décision du Directeur de l'établissement ;
Participe aux réunions de travail destinées à l'encadrement de nuit et organisées régulièrement le jour par le cadre paramédical du pôle ;
Participe à des groupes de travail transversaux das le cadre du projet d'établissement, du projet de soins ou d'un projet de pôle ;
Participe aux réunions d'information organisées le jour par les cadres des unités en rapport avec les projets de services ayant un impact sur les organisations de nuit ;
Participe aux réunions d'encadrement institutionnelles ;


PARTICULARITES A LA FONCTION
Aptitude au travail posté de nuit ;
S'adapte à l'organisation différente du fonctionnement des équipes de nuit sur les 2 sites ;
Sur le Site de Creil : le cadre de santé de nuit est positionné aux Urgences Adultes et partage le bureau du cadre de santé du SAU
Supervise l'activité paramédicale plus particulièrement aux SAU ;
Participe activement à la gestion des flux en collaboration avec l'équipe médicale et le directeur de garde notamment dans la recherche du lieu d'hébergement le plus adapté à la pathologie du patient ;
Gère les patients ou leurs accompagnants agressifs ou violents ;
Manage l'équipe du pool volant de nuit composée de 8 agents (4 AS et 4 IDE) pour lequel il a un lien hiérarchique direct ;
Sur le Site de Senlis : le cadre de santé de nuit est positionné dans le nouveau bâtiment central du site et partage le bureau avec d'autres cadres de jour
Supervise l'activité paramédicale sur tous les secteurs ;
Réalise un point sur les lits disponibles à sa prise de poste en se déplaçant sur les différents secteurs MCO et le communique aux Urgences Adultes du site ainsi qu'au cadre de nuit du site de creil ;
Fait le lien si nécessaire pour faciliter les hébergements des transferts en provenance du site de Creil ;
Manage une équipe transversale et l'équipe du pool volant de nuit composées d'une centaine d'agents au total (64 AS/AP et 36 IDE/puéricultrices) ;
Réalise des transmissions rigoureuses :
au cadre du pôle oncologie dont il est rattaché ainsi qu'à ses collègues cadres de nuit afin d'assurer la continuité de l'encadrement de nuit ;
aux cadres de santé (proximité et pôle) des différents services de soins dès lors qu'ils sont concernés par un évènement, un changement ou un réajustement ;
A de bonnes connaissances des contraintes administratives et réglementaires hospitalières (fugues, sortie contre avis médical, hospitalisation à la demande d'un tiers, médecine légale, dépôt de corps, plans d'urgences, prise en charges des mineurs, personnes vulnérables ou des personnes en détention.)
Discerne les situations délicates pour lesquelles il faut faire recours au Directeur de garde ou aux services de police ;
Doit prioriser sa participation aux différentes réunions institutionnelles du fait de la contrainte du poste de nuit et s'organiser pour assister à celles qui ont particulièrement une incidence sur l'organisation de nuit
S'adapte aux évolutions institutionnelles à venir du poste du cadre de santé de nuit bi-site
Moyens mis à disposition du cadre de nuit : BIP afin d'être immédiatement joignable

COMPETENCES REQUISES
La formation et les qualifications requises :
Diplôme d'état infirmier, diplôme de cadre de santé ou faisant fonction de cadre de santé s'engageant dans une démarche de formation cadre diplômante.
Formation obligatoire et institutionnelle:
Sécurité incendie
AFGSU
Les qualités professionnelles requises :
Devoir de réserve et discrétion
Capacité à manager
Capacité d'écoute, de communication, de modération et de prise de recul
Capacité à se positionner au sein des équipes pluridisciplinaires et Sens de l'autorité
Capacité de négociation
Sens des responsabilités, Esprit d'initiative
Sens de l'organisation, rigueur et méthode
Capacité d'analyse, de synthèse et d'argumentation
capacité d'anticipation et d'adaptation
Disponibilité
Dynamisme
Esprit créatif

GHPSO Groupe Hospitalier Public Sud de l'Oise
Boulevard Laennec BP 72
60109 Creil

Voir la fiche de l’établissement