Assistant(e) Affaires Médicales

Assistant(e) Affaires Médicales

CDI; Détachement; Mutation

Grade : adjoint des Cadres Hospitaliers
Fonction : Assistante Affaires Médicales
Temps de travail : possibilité de Temps partiel 80 % ou temps plein

Liaisons hiérarchiques : Responsable des Affaires Médicales / Direction
Liaisons fonctionnelles : Secrétaire de direction, Médecins, Responsables administratifs, Gestionnaires RH, Président de Commission Médicale d'Établissement

Missions principales et activités :
-Assistanat et préparation des dossiers des affaires médicales
-Aide à la préparation des réunions et prise des comptes rendus de réunions : CME, COPS, commission d'activité libérale

- Gestion du personnel médical intérimaire :
-Contrats en lien avec les agences d'intérim selon les présences
-Factures, mandatement et liquidation
-Suivi et complétude des tableaux mensuels

- Mandatement et liquidation des factures trimestrielles des coopérations médicales
-Visites médicales : Suivi des convocations
-Assignations des praticiens lors des préavis de grèves
-Elaboration du tableau des repas gratuits mensuel
-Préparation des éléments de paie variables
-Secrétariat affaires médicales divers : Contrat de temps additionnel, courriers, attestations

-Assistanat du Président de Commission Médicale d'établissement

-Titulaire d'un BTS ou Licence Minimum idéalement dans les ressources humaines
-Expérience dans la fonction publique Hospitalière souhaitée
-Maitrise des outils informatiques
-Capacités relationnelles
-Rigueur et organisation
-Réactivité et sens de l'anticipation
-Discrétion, réserve et diplomatie
-Gestion des priorités

Centre Hospitalier de Péronne
Place du Jeu de Paume BP 90079
80201 Péronne

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