SECRETAIRE MEDICALE (H/F)-REFERENTE DU DOSSIER PATIENT INFORMATISE - 75014 PARIS

SECRETAIRE MEDICALE (H/F)-REFERENTE DU DOSSIER PATIENT INFORMATISE - 75014 PARIS

CDI; Détachement; Mutation

Temps de travail : Temps plein
Statut : CDI
Grade : Assistant Médico-Administratif
Lieux de travail : Centre Hospitalier Ste Anne, 1 rue Cabanis 75014 PARIS
Possibles déplacements ponctuels sur les sites du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences
Organisation du travail : En journée, repos fixe, le weekend ; Eventuels horaires décalés lors des phases de déploiement
Horaires : Poste en 7h30
Poste à pourvoir : Immédiatement

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / Linkedln Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris




DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction de l'Innovation Technologique et du Système d'Information (DITSI) regroupe les secteurs d'activités suivants :
Assistance informatique et infrastructure/exploitation/réseau/sécurité et téléphonie fixe [21 agents] : assure le support aux utilisateurs, le renouvellement du matériel informatique, la continuité du fonctionnement de l'infrastructure, l'exploitation des OS ainsi que la gestion du réseau et de la téléphonie fixe ;
Support Fonctionnel [11 agents] : assure le support aux utilisateurs des logiciels métiers ainsi que le suivi et la gestion de projet ;
DPI [4 agents] : contribue et supervise l'élaboration, la validation des documents, le paramétrage ainsi que des tests des phases du déploiement du Dossier Patient Informatisé Unique ;
Administratif [5 agents] : regroupe le secteur des achats/ de la facturation et le secrétariat ;
Innovation-Recherche [4 agents] : assure le suivi et la promotion des innovations technologique en s'appuyant sur des modèles de co-création (idéation, prototypage, concrétisation) par le développement d'outils internes. Ce secteur participe à de nombreux projets de recherche clinique (RHU, Asphalt, H2020 « Indemand », ) en apportant sa contribution technologique sur la réalisation digitale ;
Pôle sécurité et protection des données (clinique, recherche, RH) [2 agents : 1 RSSI et 1 DPO] : garantit la protection et la sécurité des données du GHU Paris et donne un avis sur l'ensemble des projets de recherche en lien avec la DRCI.

La DITSI a pour mission d'assurer la sécurité et le bon fonctionnement du système d'information (SI) ainsi que son développement en cohérence avec les stratégies nationales et régionales.

Plus précisément, l'équipe de la Direction de l'Innovation Technologique et du Système d'Information se veut proche des utilisateurs, des patients/résidents et/ou des usagers pour lesquels elle uvre quotidiennement en veillant à la sécurisation du système d'information ainsi qu'à son évolution dans le cadre de l'amélioration de la qualité de leur prise en charge.

A cet effet, la DITSI a en charge, notamment, l'opérationnalité de plus de 200 applications, de la supervision d'une architecture technologique moderne, efficiente et sécurisée tout en assurant une veille technologique active.

La DITSI est une direction fonctionnelle dynamique qui travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des services du GHU Paris (de soins, administratifs, techniques et généraux). Elle participe activement aux projets territoriaux tels que le DMP et Terr-eSanté mais également, sur des projets de Recherche Européens comme le RHU PSYCARE.


DESCRIPTION DU POSTE

Issu d'une fusion de trois hôpitaux et regroupant trois types d'activités (PSY, MCO, Médico-Social), le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences dispose actuellement de trois logiciels de dossier patient distincts. Le projet DPI Unique vise à regrouper ces trois outils en un seul et d'y intégrer également les deux logiciels de prescription. Le futur DPI a été choisi courant 2023 par l'ensemble des professionnels du GHU.
Au sein de l'équipe pluridisciplinaire dédiée au DPI Unique, le « Référent dossier patient informatisé » participe à toutes les phases du déploiement du dossier patient informatisé sur le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences.
L'équipe est en cours de constitution et regroupe actuellement 6 agents (environ 3,5 ETP) d'horizons très différents (TSH, infirmier, cadre supérieur de santé, etc.). La constitution de l'équipe doit permettre de regrouper les différents métiers du GHU afin de capitaliser sur l'ensemble des expériences et proposer un outil adapté.
La description ci-dessous présente les différents axes de travail des membres de l'équipe DPI. En tant qu'AMA, nous attendons votre expertise sur la partie gestion des modèles de bureautique, création des agenda, création de fonctionnalité à destination des utilisateurs administratifs.
Paramétrage
Recueillir, analyser les besoins fonctionnels des utilisateurs, en particulier secrétaires médicaux en lien avec le DPI
Formaliser les documents de paramétrage en correspondance avec ces besoins et les possibilités offertes par le logiciel
Paramétrer le DPI en tenant compte des contraintes organisationnelles et de mise en uvre : création de questionnaires, comptes-rendus, profils utilisateurs, agenda
Formation et assistance utilisateurs
Participer à l'élaboration du plan de déploiement du DPI au sein des différents sites et pôles du GHU
Accompagner et assister les utilisateurs à la maitrise du DPI au sein de leur service
Dispenser les formations auprès des utilisateurs
Rédiger et actualiser la documentation interne visant à faciliter l'utilisation des logiciels métiers (procédures, guides, consignes, ) pour les utilisateurs
Participer au support fonctionnel et à l'assistance aux utilisateurs au quotidien : diagnostic, intervention (sur place ou à distance). Le cas échéant : formalisation de tickets d'incidents auprès des éditeurs des application si nécessaire, suivi jusqu'à la résolution
Partage de connaissance, transfert de compétences au sein de l'équipe de référents du domaine applicatif pour garantir la continuité du service
Gestion de projet
Participer, en collaboration avec l'équipe du service informatique et la Direction des Soins, aux projets d'acquisition et de déploiement des logiciels en lien avec le DPI
Contribuer aux projets d'évolution des logiciels métier (changement de versions, déploiement de modules complémentaires) : paramétrage, tests, contrôles, corrections
Contribuer à l'informatisation des processus associés au parcours patient, en lien avec les utilisateurs médicaux, soignants et paramédicaux
Qualité et gestion des risques
En lien avec l'équipe Sécurité de la DITSI : Élaborer et mettre à jour des procédures dédiées aux utilisateurs et sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques de sécurité (confidentialité des données, risque cyber, )
En lien avec les admissions du GHU : Participer à la démarche Qualité et gestion des risques dans son domaine : identitovigilance, commission d'analyse des évènements indésirables, contrôle qualité et correction des saisies,
Selon les besoins des services et en lien avec les équipes Innovation : Traiter les demandes de requêtes sur les logiciels métier pour les différents services demandeurs (affaires juridiques, direction qualité, direction des soins)
En lien avec le support fonctionnel : Définir et mettre en uvre les plans de continuité adéquates dans les différents services utilisateurs du DPI
MISSIONS GENERALES et PERMANENTES
Participer au déploiement et à l'évolution des logiciels et modules associés au dssier patient informatisé (DPI) et à l'informatisation des processus associés au sein du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences
Former et conseiller les utilisateurs du DPI pour bien utiliser les différentes fonctionnalités
Participer au support fonctionnel et à l'assistance des utilisateurs des logiciels médicaux et soignants
Participer à la démarche Qualité et gestion des risques dans son domaine : identitovigilance, commission d'analyse des évènements indésirables, contrôle qualité et correction des saisies, requêtage.
MISSIONS SPECIFIQUES
Dans le cadre des démarrages des sites avec le nouveau logiciel, participer à l'assistance au démarrage (pouvant inclure des présences ponctuelles en soirée, rythme à définir)
Apporter son expertise métier en tant qu'ancien(ne) secrétaire médical(e) à l'équipe DPI

COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS
Diplôme souhaité : secrétaire médical ; assistant médico-administratif (AMA).
Maitrise et appétence pour les outils informatiques : vous êtes capable de manipuler avec aisance les outils informatiques tels que les logiciels de traitement de texte (suite Microsoft Office) et les outils de reporting et suivi (outils de ticketing)
Compétences personnelles :
Vous disposez d'aptitudes rédactionnelles et pédagogiques, d'esprit de synthèse.
Vous êtes autonome et organisé(e)
Vous appréciez travailler en équipe, savez faire preuve de discrétion professionnelle et disposez de qualités de communication.
Connaissances sectorielles : Vous connaissez l'écosystème hospitalier et médico-social et des grands enjeux d'amélioration des parcours patient. Vous avez déjà exercé en tant que secrétaire médical(e).

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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