Cadre de Santé de jour à 100% pour le service des Urgences

Cadre de Santé de jour à 100% pour le service des Urgences

CDD

Le Centre Hospitalier d'Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l'établissement bénéficie d'une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.

L'établissement dispose d'une capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins.

Les services de soins sont répartis en cinq pôles :
Pôle urgences médecine
Pôle gérontologie
Pôle Femmes-Parents-Enfants
Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations)
Pôle médicotechnique

PRESENTATION DES SERVICES
Les unités SSR/USLD se trouvent dans un bâtiment secondaire du CHEG appelé « Maison Du Parc ».

L'unité de SSR gériatrique a une capacité autorisée de 19 lits. L'unité accueille des personnes de plus de 75 ans, dans les suites d'une affection médicale aigüe ou d'une intervention chirurgicale ainsi que des personnes âgées poly-pathologiques et à haut risque de dépendance physique et/ou psychologique présentant ou non des troubles cognitifs. L'admission en SSR fait suite à une hospitalisation ou à une demande par le médecin traitant pour perte d'autonomie et/ou un problème de maintien à domicile difficile.
L'unité de SSR a pour mission de prévenir ou réduire les conséquences fonctionnelles, physiques, cognitives, psychologiques, sociales, les limitations de capacités et de promouvoir la réadaptation de la personne âgée. Cela demande une collaboration étroite avec le service social et les structures d'aval et d'amont afin d'accompagner de façon appropriée la sortie d'hospitalisation.

L'unité de soins de longue durée « USLD » a une capacité d'accueil de 20 lits : Elle accueille des personnes seules ou en couple âgées de plus de 60 ans présentant une perte majeure d'autonomie et nécessitant une aide importante en matière de soins, une aide pour tous les gestes de vie quotidienne ainsi qu'une surveillance médicale constante.

PRESENTATION DE LA DIRECTION DES SOINS
La Direction des soins et des activités paramédicales se compose de :
Un Directeur Coordonnateur général des soins
Un cadre supérieur de santé, adjoint à la Direction des soins
Un cadre supérieur de santé, chargé de l'informatisation des unités de soins
Cinq cadres supérieurs de santé et/ou responsables de pôles
Dix-huit cadres de santé

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Le Cadre de santé ou Faisant Fonction de Cadre de santé (FFCS) du SSR/USLD/HDJ SSR est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Coordonnateur général des soins et des activités paramédicales (DSAP), et par délégation au cadre de pôle du secteur gérontologique.

MISSIONS PRINCIPALES
Le Cadre de Santé ou FFCS assure la gestion du service, en lien et en collaboration avec l'équipe Médicale et la Direction des Soins.
Il contribue à l'accompagnement des équipes et la mise en uvre du projet de soins de la Direction des Soins et de la politique générale de l'établissement.
Il travaille en collaboration et en transversalité avec les cadres du pôle de gérontologie afin d'assurer la continuité sur l'ensemble des unités du pôle.

1. Prise en charge des patients

Gestion, organisation, coordination des soins et de l'activité

Il a la responsabilité de :
- La traçabilité des actes des paramédicaux, et notamment de la bonne utilisation du Dossier Patient ou Résident
- La mise en uvre et du contrôle des pratiques professionnelles et de leur évaluation,
- La sécurité et de la qualité de la prise en charge paramédicale des patients,
- L'application de la réglementation paramédicale à toutes les étapes de prise en charge des Patients ou Résidents
- L'évaluation et du réajustement des organisations paramédicales suivant le niveau de l'activité
Il travaille en étroite collaboration avec le corps médical et les acteurs participant à la prise en charge de la personne accompagnée (mise en uvre du projet d'accueil personnalisé, coordination avec intervenants libéraux et institutionnels, suivi des prestations,)
Il assure des liens fonctionnels étroits avec les services partenaires et les réseaux de soins du territoire
Il participe à la prise en à la prise en charge des proches en fonction de leur demande et dans le cadre de ses compétences.
Il contribue à la gestion des flux des patients et usagers (Programmation des admissions, Utilisation du logiciel VIA TRAJECTOIRE, Participation aux diverses commissions, )

2. Management

Gestion des ressources humaines
Le cadre de santé ou FFCS :
Participe au recrutement des professionnels non médicaux en lien avec le cadre de pôle.
Etablit le planning prévisionnel et mensuel dans le cadre de la réglementation et de l'accord local.
Veille à:
- L'adéquation des compétences à l'activité,
- L'adaptation des Ressources Humaines à la charge en soins et à l'activité
- Maintien des compétences des personnels de l'unité en identifiant notamment les besoins en formation, en cohérence avec le projet de service ou le projet du Pôle et dans le cadre de l'entretien annuel de formation.
- La qualité des relations interprofessionnelles au sein de l'unité.
Évalue les agents en formalisant des objectifs de progrès personnalisés dans le cadre de la procédure d'évaluation annuelle.
Impulse une dynamique d'équipe favorisant la cohésion, le travail d'équipe et la co-construction.

Animation, information, communication
Le cadre de santé met en place les conditions favorables à la communication notamment l'organisation et conduite de réunion d'information et de travail avec les équipes.
Il évalue la qualité de la communication au sein de son unité.

Gestion de projets
Il participe à l'élaboration du projet d'animation en collaboration avec son homologue de la structure et fait participer son équipe à des projets transversaux institutionnels.
Il fédère son équipe autour du projet d'Etablissement, des projets de services et des orientations institutionnelles, notamment celles de la Direction de Soins.
Il accompagne les projets de réorganisation ou d'amélioration de la qualité de vie au travail impulsés par la Direction des soins et l'encadrement supérieur.
Il participe de manière assidue aux réunions proposées par le Directeur coordonnateur des soins et l'encadrement supérieur.

3 - Gestion médico-économique
Il évalue l'activité de l'unité et assure l'adéquation des moyens nécessaires (humains et matériels)
Il assure le suivi et l'analyse des indicateurs médico-économiques et de qualité de son service (PMSI par exemple)
Il participe à la planification et la diffusion du planning prévisionnel de l'activité annuelle.
Il est garant du respect des dotations de moyens mis à disposition de l'unité.

Concernant les équipements biomédicaux spécifiques :
Il assure le suivi du matériel biomédical, avec le responsable du Service Eco-Logistique et le référent biomédical

4. Autres activités :

Gestion pédagogique:
Il veille au respect des bonnes pratiques d'encadrement des étudiants en formation.

Il participe à :
L'évaluation des étudiants en stage, et délègue cette activité au tuteur.
La planification des stages des étudiants, en lien avec le service responsable.
Il favorise autant que possible la formation des professionnels de son unité en fonction des projets de service ou du pôle
Il repère les potentiels, valorise et accompagne les projets d'évolution professionnelle des agents.

Qualité et gestion des risques
Il participe à :
La déclinaison du PAQSS dans sa communication, sa mise en place, son contrôle et l'évaluation des actions entreprises.
Le recueil des indicateurs
La gestion des risques concernant :
- L'Hémovigilance,
- La Matériovigilance,
- La Pharmacovigilance,
- La Prévention des infections associées aux soins.

Il prend en compte les retours d'expérience patients (verbatim e-satis, questionnaire patients, etc).
Il développe la culture du signalement des évènements indésirabes et de la gestion des risques.

COMPETENCES ET CAPACITES ACQUISES ET/OU ATTENDUES
Diplôme : Cadre de santé

Ce poste est ouvert aux professionnels paramédicaux ayant un projet d'encadrement (IDE, MER, PPH, ) validé institutionnellement.
Des connaissances du fonctionnement institutionnel des établissements médico-sociaux et de son cadre réglementaire ou un engagement à les acquérir sont indispensables.

Expériences

Expériences diversifiées appréciées, notamment d'encadrement d'équipe.

Connaissances acquises et/ou à acquérir

Analyse et maîtrise des situations de travail complexes.
Connaissances en informatique : Utilisation des outils Excel, Word, Power Point, et logiciel VIA TRAJECTOIRE,

Aptitudes :

Managériales
Loyauté hiérarchique et institutionnelle
Anticipation et rende compte, reporting
Positionnement
Collaboration, dialogue et négociation
Partenariat et réseau
Objectivité et neutralité
Sens de l'équité
Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit : faire preuve de dynamisme et de créativité

Organisationnelles
Autonomie et prise d'initiative
Conduite de projet et co construction
Sens des priorités
Disponibilité et adaptabilité.
Capacités d'analyse et de synthèse
Sens du « collectif cadre »

Economiques
Utilisation optimale des ressources humaines et matérielles, dans le respect des contraintes budgétaires.
Suivi des indicateurs de bonnes pratiques et d'activité.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions d'exercice
Modalités de temps de travail :
o Poste à temps complet
o Repos fixe
Horaires de travail :
o Cadre au forfait jour, Horaires de journée
Respect des exigences institutionnelles

Conditions particulières
Permanence possible, si besoin, en semaine, de 16h00 à 21h30
Gardes à assurer selon un planning prévisionnel avec l'ensemble des cadres de santé du CHEG, week-end et jours fériés

Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités médicales.

Centre hospitalier Edmond Garcin
179 Av des Sœurs Gastine
13677 Aubagne

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