SECRETAIRE MEDICAL(E) – CSAPA MAISON D’ARRET PARIS LA SANTE – 75014 PARIS

SECRETAIRE MEDICAL(E) – CSAPA MAISON D’ARRET PARIS LA SANTE – 75014 PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : Temps plein
Grade : Adjoint administratif
Intitulé du poste : Secrétaire médical(e)
Lieux de travail : Service des injonctions thérapeutiques CSAPA Sainte-Anne/CSAPA Maison d'Arrêt Paris La Santé
Organisation du travail : 37h30 / semaine, 7h30 / jour, temps de repas compris dans les horaires, repos fixe le week-end
Horaires : Amplitude 8H30-17H00
Spécificités liées à la fonction : Activité milieu carcéral et injonctions thérapeutiques
Poste à pourvoir à compter du 01/04/2025


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris


DESCRIPTION DU SITE

La secrétaire médicale aura à intégrer l'équipe pluridiciplinaire intégré au pôle Moreau de Tours du GHU PARIS Psychiatrie et Neurosciences qui assure des consultations spécialisées en addictologie à Paris pour la prise en charge des patients présentant des addictions (alcool, drogue, tabac, médicaments, addiction comportementale) et leurs familles. Il est composé de :
- Consultation d'addictologie-CSAPA Moreau de Tours, à Sainte-Anne,
- Consultation CSAPA Paris La Santé, structure addictologique au Centre Pénitentiaire Paris La Santé,
- Le service de liaison en addictologie du GHU (ELA) : Equipe de liaison en addictologie pour l'ensemble des services d'hospitalisation du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences et tissu associatif de Paris
- Le service des injonctions thérapeutiques au CSAPA Saint-Anne
Composition de l'équipe : Médecins psychiatres, infirmiers, aide-soignante, assistante sociale, éducateur spécialisé, psychologues, secrétaires, cadre de santé.



DESCRIPTION DU POSTE :

La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du pôle. Dans le cadre de ses missions, elle partage son temps au CSAPA Sainte-Anne afin d'assurer la gestion administrative des injonctions thérapeutiques de Paris et à la Maison d'Arrêt Paris La santé. Elle peut être amenée à se déplacer sur les différents sites constituant le pôle. Elle entre dans la permanence du secrétariat en cas d'absence.

MISSIONS :


Activités principales :

- Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Trace les informations de son domaine de compétence dans le dossier informatisé du patient
- Numérisation des éléments du dossier
- A la demande du chef de pôle/ cadre de pôle, prise de notes et participation aux réunions de synthèse hebdomadaires, réunions de coordination avec les différents partenaires
- Réalisation de fichiers informatiques nécessaires au pôle et aux services (tableau de bord)
- Elaboration et suivi de plannings médicaux et psychologues et des absences
- Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier et de l'extrahospitalier/ participation aux rapports d'activité
- Réalisation de commandes de matériel consommable et bureautique et demande de réparation
- Accueil téléphonique et planification de rendez-vous

PROFIL

- Connaissance de la bureautique : Word, Excel, power point
- Connaissance de l'environnement médical
- Respect de l'obligation du secret professionnel

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Gestion du stress
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers


Savoir être :

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Adaptabilité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités
- Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle

Particularité du poste

Réalisation d'une partie de son activité professionnelle en milieu carcéral.

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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