RESPONSABLE TRANSPORTS SANITAIRES

RESPONSABLE TRANSPORTS SANITAIRES

CDD; CDI; Mutation

Fonction Responsable transports sanitaires NOVO
Grade : TH/TSH


Direction : Achat et Logistique du GHT
Service : Service Transport

Position hiérarchique :
Le Responsable Logistique,
La Directrice Achats et Logistique.

Position fonctionnelle :
Encadrement de la direction des soins
Coordinateur des secrétariats médicaux
Médecins
Acheteur logistique et responsable achat
Médecin DIM et cadres TIM


Définition :
Le responsable est chargé de coordonner, optimiser et piloter l'activité de la flotte de transport sanitaire interne et des biens à l'échelle de l'hôpital NOVO. Il été en charge de l'équipe ambulancière composée de 8 ambulanciers, 1 auxiliaire, 5 agréments, 3 régulateurs.

Missions générales :
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Contrôle de traçabilité des prestations et du matériel
Contrôle et suivi de la qualité des prestations et du matériel (transports, nettoyage et bio-nettoyage du matériel, état des véhicules, etc), dans son domaine d'activité
Encadrement d'équipe de transports sanitaires et régulation
Établissement des spécifications techniques des cahiers des charges en lien avec le domaine de compétence et appui de l'acheteur
Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
Gestion des stocks et des réapprovisionnements, des commandes (véhicules, matériels de transport sanitaire, linge, obus d'oxygène, tenues des agents, etc.)
Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, en relation avec les interlocuteurs internes et externes
Planification et gestion des flux des transports sanitaires et autres activités
Recensement et analyse des besoins des utilisateurs des transports
Recueil et analyse des demandes de transports des unités
Saisie des données, établissement et exploitation des tableaux de bord


Missions particulières :
Former et informer les services de soins et prescripteurs sur les règles et organisations en matière de transports sanitaires
Organiser et planifier l'activité des régulateurs à partir des ressources humaines et matérielles mises à disposition.
Planifier, optimiser le fonctionnement de la flotte interne de transports sanitaires en fonction des situations (degré d'urgence, pathologies)
Assurer le suivi et l'optimisation du recours aux sociétés extérieures
Suivre les demandes d'agréments et s'assurer de la conformité avec la réglementation
Contribuer à la continuité de services en matières de transports de biens et courses médicotechniques


Prérequis :
Formation et expérience souhaitées :
Animation d'équipe et encadrement de personnel. Expérience d'encadrement souhaitée
Connaissance de Réglementation des transports dont :
o Réglementation relative aux règles de prise en charge des transports sanitaires (règles de prises en charge CPAM, art. 80 de la LFSS pour 2017etc)
o Réglementations applicables aux véhicules de transports
o Règlementation applicable aux compétences métiers ambulanciers et auxiliaires ambulanciers
Connaissance des logiciels métier
Expérience dans le domaine, logistique, transports, transports sanitaires
Capacité de négociation
Connaissance des organisations et fonctionnements interne d'un établissement de santé

Qualités professionnelles :
Savoir-être :

- Etre capable d'anticiper
- Etre dynamique, curieux et capable d'esprit
- Faire preuve de capacité d'analyse
- Etre à l'écoute et disposer de qualités relationnelles
- Faire preuve de rigueur, de méthode
- Etre curieux, ouvert et capable d'initiative
- Capacité à rendre compte et loyauté
- Capacité à négocier
- Etre apte à travailler en équipe et à s'adapter et à collaborer avec l'ensemble des intervenants du processus

Savoir-faire :

- Animer et encadrer une équipe, développer les compétences de ses collaborateurs et les évaluer
- Planifier, optimiser, prioriser les transports en fonction des besoins utilisateurs
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)
- Évaluer la qualité des prestations et s'inscrire dans une démarche qualité
- Gérer les contrats de maintenance des véhicules et le suivi des agréments
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
- Organiser et optimiser le stockage physique des produits, des matériels
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les logiciels métier. La connaissance du logiciel THEO/PATTI serait un plus
- Aider à la décision en matière d'application de la réglementation
- La connaissance du transport de bien est un plus


Horaires et lieux de travail :
Horaire : forfait cadre
Lieu : HOPITAL NOVO tous sites, sites principaux Beaumont et Pontoise

Date limite candidature : 15/03/2025.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Hôpital NOVO - Site de Beaumont-sur-Oise
25, rue Edmond Turcq
95260 BEAUMONT-SUR-OISE

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