Détails de l’offre
Poste proposé
Assistante de direction du Directeur général F/H
Contrat
CDD
Descriptif
Missions principales détaillées : - Gestion d'agendas complexes,
- Accueil des visiteurs,
- Traitement des appels téléphoniques et des courriels,
- Planifications des rendez-vous et des réunions, organisation des visioconférences,
- Organisation de réunions de travail du Directeur général et de la cheffe de cabinet,
- Préparation des dossiers de réunion en lien avec la cheffe de cabinet du Directeur général,
- Mise en forme de courriers
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Capacités rédactionnelles
Capacités organisationnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
- Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
- Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
PRE-REQUIS
Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction
QUALITES REQUISES
- Sens des responsabilités et de la confidentialité,
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail,
- Fortes qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Réactivité
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Personne à contacter
Etablissement
Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris