Gestionnaire financier et accueil (H/F)

Gestionnaire financier et accueil (H/F)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département., L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il oeuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité). Chaque année, plus de 2500 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1660 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public.
Le pôle Inclusion et Autonomie est composé de 3 foyers de vie, d'un Service d'Accompagnement à la Vie Autonome, de l'institut de Réhabilitation de la Parole et de l'audition.
Et de l'IME la roseraie qui accompagne des jeunes en situation de handicap âgés entre 6 et 20 ans. Au sein de son accueil de jour, une équipe pluridisciplinaire propose des ateliers éducatifs et professionnalisant.
Définition du poste, raison d'être ou finalité du poste
- Assurer la gestion comptable de la partie fonctionnement de l'IME
- Assurer la gestion comptable de la partie investissement de l'IME
- Assurer la régie de l'établissement
Missions et activités du poste
Gestion administrative et comptable des commandes en Fonctionnement :
- Saisie des bons de commandes en fonctionnement,
- Liquidation des factures,
- Suivi des autorisations de circuler et liquidation des frais de déplacement,
- Rattachements de charges et produits,
- Engagements des dépenses annuelles.
- Gestion des avoirs.
- Archivage des factures
- Suivi des rejets
- Suivi des conventions des professions libérales
- Suivi des dépenses d'activités des groupes
- Virements internes
Gestion administrative et comptable des commandes en marché public :
- Réalisation des engagements annuels en marchés publics,
- Suivi des marchés publics,
- Liquidation des factures en marché.
Gestion administrative et comptable des commandes en Investissement :
- Saisie des bons de commandes en investissement,
- Liquidation des factures,
Gestion de la régie courante de dépenses et de recette de l'établissement
Missions ponctuelles :
- Relai de l'accueil et du standard
- Chargement des cartes de transport
- Suivi des maintenances
SAVOIR
- Connaissance de la politique générale de l'Etablissement
- Connaissances professionnelles dans le domaine d'activité
- Connaissance des structures extérieures à l'établissement
- Connaissance des partenaires
- Maîtrise des outils informatiques
- Compétences administratives générales
SAVOIR-FAIRE
- Capacités d'adaptation et d'intégration, d'analyse des situations
- Capacités d'écoute, et attitude d'écoute, à travailler en équipe, en réseau
- Capacités à définir les priorités et à respecter les délais impartis
- Coordination : informer, transmettre, reformuler et faire reformuler
- Capacités de rédaction
SAVOIR-ETRE
- Capacités relationnelles : dialogue, écoute, pondération, diplomatie
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Capacités de négociation et de communication avec tous les acteurs (internes et externes)
- Capacités à mettre en forme les informations, les synthétiser et les rendre accessibles
- Autonomie et réactivité
- Sens des responsabilités et professionnalisme
- Rigueur et maîtrise de soi en toute situation, stress, urgence, conflit, charge de travail
- Sens de l'organisation, disponibilité et souplesse de fonctionnement
- Disponibilité, Savoir prendre du recul et se préserver.
Formation / Diplôme requis
Baccalauréat souhaité
Temps de travail / quotité
35 heures par semaine / 80%
Droits à congés
27 CA et 8 CD / année complète
Horaires
Horaire journée
Spécificités du poste
Planning des congés devant permettre une continuité de service administratif avec le reste de l'équipe

Institut Médico Educatif La Roseraie
5, rue du Capitaine Michel
59000 LILLE

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