Gestionnaire Affaires Médicales - H/F - Site Saint-Dié

Gestionnaire Affaires Médicales - H/F - Site Saint-Dié

CDD; CDI; Détachement

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des Vosges (HMV) depuis le 1er janvier 2022, créant ainsi un cadre commun à l'ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l'ensemble de leurs activités d'accueil et de prise en charge médico-sociales.

quelques chiffres :
1224 lits et places, 1700 professionnels de santé, 135 personnels médicaux et internes
158 millions d'euros de budget.

Nous recherchons 1 Gestionnaire Affaires Médicales - H/F pour le site Hôpital Saint-Charles


Missions : Réaliser les activités de gestion des personnels médicaux au pôle affaires médicales, dans le respect des règles et des procédures. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Activités :

Constitution et suivi des dossiers administratifs du corps médical :

Gestion et suivi des carrières du personnel médical : mutation, publication des
postes vacants, tours de recrutement (Logimed) ; renouvellement des contrats,
avancement d'échelons.
Suivi et gestion du temps de travail (tableau de service, temps de travail additionnel,
gestion des comptes épargne temps).
Elaboration de la paie médicale et suivi des indemnités diverses (engagement de
service public exclusif, prime d'exercice territorial, ), analyse des états de charges.
Gestion de l'absentéisme et de l'intérim médical (contrats, recensement des
besoins, logistique, paie, frais de déplacement, tableau de bord de suivi).
Gestion des internes, suivi des agréments, organisation en lien avec le responsable
des affaires médicales de leur arrivée chaque semestre (accueil, logement, paie,
formation, ).
Gestion des externes en lien avec les services concernés.
Gestion des stagiaires associés en lien avec le pays d'origine, le ministère de
l'intérieur : élaboration de convention, accueil, logement, paie, formation.
Gestion des FFI : élaboration contrat, accueil, logement, paie, formation.
Gestion des Assistants à temps partagé en lien avec l'ARS et l'établissement
concerné (élaboration de convention, contrat, accueil, logement, paie, formation).
Gestion des DFMS en lien avec l'AS et la FAC de Strasbourg.
Suivi de l'activité libérale (contrats), en lien avec la DAF.
Suivi des conventions avec les différents partenaires extérieurs (états de présence,
frais de déplacements, facturation).
Veille juridique et application de la réglementation statutaire.
Courrier divers en liaison avec la gestion du personnel médical.
Participation et restitution des dossiers en staff affaires médicales.
Gestion des formations du personnel médical pôles concernés.
Elaboration des dossiers retraite et attestation France Travail.

Spécificités du poste :

L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuelle à
respecter.
Capacité à mettre en place des contrôles et des vérifications.

Compétences requises :

Maîtrise des mécanismes de la paie exigée.
Maîtrise des statuts des personnels médicaux exigée,
Connaissance du code de santé publique ainsi que sur l'organisation et
l'environnement d'un centre hospitalier seraient appréciées
Interpréter et restituer les dispositions législatives et réglementaires
Identifier, analyser, prioriser, synthétiser les informations relevant de son domaine
professionnel.

Savoir être requis :
Esprit d'équipe et sens relationnel,
Qualité d'écoute et disponibilité,
Capacité à travailler en équipe,
Capacité à transmettre, à former dans l'équipe,
Gestion du stress,
Respect de la vie de groupe et de la hiérarchie,
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation,
Curiosité professionnelle,
Discrétion professionnelle

Les HMV c'est aussi :

- CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, remboursement garde enfants, )
- Amicale des Hospitaliers
- 28 jours de congés (25 CA + 1 FR + 2 HS) et 15 RTT, proratisés par rapport au temps de travail-
- Une maison d'assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-Dié
- Tarifs réduits pour le train
- Formation Continue : Notre engagement envers le perfectionnement professionnel signifie que vous aurez toujours l'occasion d'apprendre, de grandir et d'évoluer dans votre carrière.


Recrutement :
Statutaire (mutation, détachement)
Contractuel (CDD, CDI)

Site de Saint-Charles
26 rue du nouvel hôpital
88187 Saint-Dié-des-Vosges

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