Adjoint Administratif - jour - Gestionnaire Paie / Contrôle de Gestion RH - Etampes

Adjoint Administratif - jour - Gestionnaire Paie / Contrôle de Gestion RH - Etampes

CDD

Poste Adjoint Administratif en CDD pour remplacement de congé maternité dès que possible.

Conditions d'exercice : Poste à temps plein
Savoir-faire :
- connaissances dans le domaine de la comptabilité et du contrôle de gestion
- utiliser les procédures, directives, protocoles mis en place dans l'établissement
- utiliser les outils bureautiques maitrise Excel

Missions principales :
- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires en matière de dépenses de personnel médical et non médical.
- Concevoir et mettre en uvre des outils et des méthodes permettant d'assurer le suivi optimum des effectifs ainsi que des dépenses de titre 1 et une partie des titres 3 et 4 pour l'ensemble des budgets de l'établissement.
- Concevoir et mettre en uvre des outils et méthode permettant de garantir le titrage exhaustif des recettes afférentes à la gestion des ressources humaines.
- Participer à l'élaboration et réaliser des tableaux de bord relatifs à l'activité RH.
- Assurer une mission de conseil aux décideurs sur des dossiers ciblés.

Missions et activités du poste :
- Préparation et analyse de l'EPRD, des suivis budgétaires réguliers en interne, des réunions ARES, des RIA et du Compte Financier
- Préparation des éléments nécessaires à l'émission des titres de recettes (états de remboursement pour les mises à disposition, les agents en détachement, les Compte-Epargne Temps)
- Suivi des effectifs : gestion et traitement des données existantes dans le SIH pour le suivi des affectations. Elaboration d'analyse ETPR/Postes théoriques
- Réalisation du Bilan Social annuel de l'établissement
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord (suivi des dépenses de personnel, d'intérim, suivi des ETP, etc.). contrôle de cohérence de données.
- Participation à l'élaboration et mise en uvre d'un contrôle de gestion RH
- Réalisation des opérations comptables de la DRH
- Mandatement de la paie
- Marges mensuelles : déclarations et envois
- Liquidation (dans certaines situations exceptionnelles : mandatement) de diverses factures (mises à disposition, CET, cotisation annuelle CNG, cotisation annuelle assureur, intérim, transports liés aux CB)
- Titres de recette DRH
- Ecritures de fin d'exercice pour la clôture budgétaire (dépenses engagées non mandatées), vérification des états annuels provisoires des fournisseurs RH et réalisation de la déclaration annuelle.
- Gestion des demandes de congés bonifiés
- Suivi des marchés R.H. pour l'intérim et le transport aérien, et paiement de la cotisation annuelle afférente
- Etablissement/actualisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité.
- Transmissions données/enquêtes diverses
- Gestion des Allocations Retour à l'emploi
- Frais de déplacements (hors formation)
- Paiement de primes diverses

CH Sud Essonne, site d'Etampes
26, avenue Charles de Gaulle BP 107
91152 Etampes

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