CHARGE(E) RESSOURCES HUMAINES/SITE ESTAING/LABORATOIRES

CHARGE(E) RESSOURCES HUMAINES/SITE ESTAING/LABORATOIRES

CDI; Détachement; Mutation

Libellé de la fiche métier de rattachement : Responsable de gestion administrative
(www.métiers-fonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr)
SERVICE/POLE : Direction des Ressources Humaines

IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Adjoint des cadres hospitaliers
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : horaires administratives susceptibles d'être modulées en fonction de la participation à des réunions ou dans la gestion particulière d'un dossier
Localisation du poste : site Estaing
Responsable(s) hiérarchique(s) : Directeur des Ressources Humaines

DEFINITION DU POSTE
Le chargé des ressources humaines a pour mission de décliner la politique de ressources humaines du CHU de Clermont-Ferrand sur le site Estaing et les laboratoires.

ACTIVITES PRINCIPALES
-Suivi et analyse des effectifs
En lien avec le secteur du contrôle de gestion sociale et du pilotage budgétaire de la Direction des Ressources Humaines, le charge des ressources humaines est en charge du :
- Suivi et de l'analyse des tableaux de bord RH (effectifs, mensualités de remplacement, heures supplémentaires) en lien avec les objectifs déclinés dans l'EPRD, les enveloppes allouées et l'évaluation des besoins ;
- Suivi et mise à jour des affectations des professionnels en lien avec les mouvements du personnel sur les sites Estaing et les laboratoires
A ce titre une attention particulière devra être portée sur le remplissage des formulaires RH (changements d'affectation, formulaire de création/transformation/modification de poste, demandes de recrutements)
- Participation à la conception et au suivi des projets du site Estaing et des laboratoires, en lien avec les directions de site, fonctionnelles et directions des soins, dans les dimensions RH des projets et en lien avec la direction des ressources humaines et plus précisément :
- Les effectifs (en lien avec le contrôleur de gestion sociale référent du site Estaing et des laboratoires chargé de la conception des maquettes organisationnelles) ;
- Les recrutements en lien avec le secteur recrutement de la Direction des ressources humaines ;
- Le temps de travail :
o Sur l'aspect réglementation du temps de travail, en lien avec la référente temps de travail de la direction des ressources humaines ;
o Sur l'aspect cycle de travail, en lien avec la référente cycle de travail de la Direction des Ressources humaines
- Le volet rémunération en lien avec le pôle de gestion de la vie intégrée de la Direction des Ressources Humaines.
-Rôle d'information et de conseil RH auprès de :
- L'encadrement et encadrement supérieur ;
- Des professionnels. Sur cet aspect, le chargé RH du site est un interlocuteur de proximité de la Direction des Ressources Humaines sur différents sujets.
-Participation à la mise en uvre de la politique de retour et d'accompagnement dans l'emploi à travers la participation à la commission de retour à l'emploi
- Dialogue social : contribution à la gestion des dossiers sociaux gérés par le site en lien avec la Directrice de site et le Directeur des ressources humaines.
- Suivi et gestion de dossiers individuels en lien avec la direction des ressources humaines et la direction de site

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques :
- Connaissances approfondies sur le Statut du Personnel Hospitalier non médical
- Connaissance des différents métiers de l'établissement hospitalier
- Maîtrise de l'outil informatique (en particulier EXCEL) et des logiciels RH
- Utilisation d'outils collaboratifs informatisés sur les mouvements du personnel au sein des services
- Conduire des entretiens professionnels
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes techniques, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

Qualités personnelles :
- Hauteur de vue afin d'appréhender les problématiques de gestion des ressources humaines
- Force de proposition du fait d'une vision globale des effectifs des différents pôles
- Bonne communication orale et écrite
- Capacité d'écoute
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation pour mener à bien les projets et contrôler leur réalisation
- Goût pour le terrain et pragmatisme

DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Formation spécialisée en gestion des ressources humaines, droit, droit du travail

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES

- Directeur des ressources humaines
- Directeur de site
- Direction des laboratoires
- Directeur des soins
- Encadrement supérieur, cadre de santé, administratif
- Direction des affaires financières

CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing
1 place Lucie-Aubrac
63003 Clermont-Ferrand

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