Détails de l’offre
Poste proposé
Expert en gestion du processus de la dépense F/H
Contrat
CDI
Descriptif
La cellule d'administration du référentiel articles joue un rôle central dans les systèmes d'information, des marchés centraux du PIC et les marchés locaux des GH relevant du périmètre de compétences du PIC.Missions
Gestion du référentiel articles
Création, modification et mise à jour des fiches articles (libellé, conditionnement, prix, allergènes, etc.)
Contrôle et nettoyage des bases de données : inactivation des articles obsolètes, validation des mises à jour, suivi des modifications
Fiabilisation des informations : vérification des écarts entre SAP, WEBACHA et LIAWEB
Intégration des marchés et des BPU
Traitement des demandes de création/modification des articles et contrats
Réception des BPU validés par les acheteurs, contrôle de conformité avant intégration
Injection des BPU fournisseurs dans LIAWEB, extraction des fichiers neutres et intégration dans SAP
Surveillance des mises à jour tarifaires et contrôle des impacts budgétaires
Support et assistance aux équipes achats
Accompagnement des acheteurs et des cellules marchés dans l'utilisation des outils (SAP, WEBACHA, LIAWEB)
Assistance technique sur la gestion des catalogues et le paramétrage des référentiels
Identification et signalement des anomalies sur les marchés et le référentiel achats
Pilotage et amélioration continue
Suivi des indicateurs de fiabilité des bases articles et reporting auprès du PIC ACHAT
Proposition d'améliorations sur les processus et les outils pour optimiser la gestion des référentiels
Contribution active au déploiement de LIAWEB et WEBACHAAAH ou équivalent
SAVOIR FAIRE REQUIS
Capacités d'analyse et d'interprétation des données financières
Aptitude à piloter des projets de modernisation et de digitalisation des achats
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance du fonctionnement hospitalier et des finances publiques
Maîtrise des outils de gestion financière et budgétaire (SAP, BI)
SAVOIR ETRE REQUIS
Sens de la relation et du travail en équipe
Esprit de synthèse et rigueur
Force de proposition et capacité d'adaptation
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Personne à contacter
Etablissement
Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris