Assistant.e de Direction _ Direction des affaires domaniales

Assistant.e de Direction _ Direction des affaires domaniales

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE :
Au sein d'un organisme public propriétaire d'un patrimoine immobilier varié (immeubles bâtis, terrains, domaines ruraux, domaine public), l'assistant(e) de direction est un collaborateur direct du directeur et du directeur adjoint. Chargé des affaires générales de la direction, il/elle assure seul(e) la gestion de certains dossiers, participe à l'organisation du service et constitue un pivot dans l'organisation de toute la Direction des Affaires Domaniales (DAD).
Les missions :
o Assistance de direction
Gestion du courrier, des agendas et de l'accueil téléphonique du directeur et du directeur adjoint, préparation des réunions internes
Formalisation de tout type de fichier (word, excel, power point...)
Accueil physique et téléphonique de la DAD de façon périodique
o Gestion des dossiers transversaux de la DAD
Suivi du plan de formation, des congés et absences
Organisation des bases documentaires et des serveurs ; gestion des archives (dématérialisées et papier)
Fonctionnement général de la DAD (commande fourniture et mobilier, suivi des contrats en lien avec l'organisation de l'espace de bureau...)
o Missions propres
Actions de communication interne et externe
Elaboration des dossiers de reporting en lien avec les différents services
Préparation des dossiers de la DAD présentés aux instances du CHU ; gestion des procédures internes et réglementaires
Constitution et suivi des dossiers de vente (et assimilés), des donations et legs immobiliers ; lien avec les notaires, généalogistes... ; tenue des fichiers de suivi

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités :
esprit d'initiative
rigueur, sens de la méthode et de l'organisation
faculté d'adaptation et de discrétion
capacités d'expression orale et rédactionnelle
disponibilité et autonomie

Formation :
diplôme Bac +2/3 type management des organisations, support à l'action managériale
o maîtrise des outils bureautiques

Expérience :
expérience réussie dans un poste similaire souhaitée
Les conditions de votre embauche :
Poste basé à LYON
CDI temps complet (1 jours/semaine de télétravail possible)
Rémunération : Entre 28000 et 35000 en fonction du profil
Poste à pourvoir rapidement
Candidature (CV + courrier d'accompagnement) à adresser avant le 3 avril 2025

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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