Gestionnaire des Ressources Humaines Personnel Médical

Gestionnaire des Ressources Humaines Personnel Médical

CDD

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) gestionnaire ressources humaines du personnel médical au sein de la Direction des affaires médicales, pour un CDD de remplacement.

La Direction des affaires médicales est composée d'un directeur, d'une responsable des affaires médicales et de quatre gestionnaires administratifs.
Elle assure le suivi de l'ensemble des dossiers des personnels médicaux seniors (environ 234 ETP), internes et faisant fonction (environ 112 ETP) et externes.

Description générale du poste :

- Missions (objectif principal du poste) :
o Gestion administrative du personnel médical junior (affectation, stage, recrutement, sortie)
o Gestion du temps de travail du personnel médical (y compris la permanence des soins)
o Gestion des carrières, de la rémunération, du temps de travail des personnels médicaux juniors et seniors
o Classement des données, des informations, des documents de diverses natures

- Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) :
o Traitement des pièces administratives relatives à l'embauche, à l'affectation et au départ des personnes juniors, organisation administrative de l'arrivée des internes, stagiaires associées, FFI et DFMS/A
o Gestion des chambres de l'internat : demande d'état des lieux, demande de prestation de nettoyage
o Participation à l'organisation de la journée d'accueil des internes et à la préparation de l'arrivée des internes
o Gestion des cautions (encaissement et rédaction des conventions)
o Recueil et suivi des demandes de postes d'internes en lien avec les responsables de stage et l'ARS, ainsi que des DFMS/A
o Coordination des campagnes de demandes et de renouvellements d'agréments d'internes en lien avec les responsables de stage et l'ARS
o Rédaction et suivi des contrats et des décisions du personnel médical
o Transmission des informations relatives à la paie
o Demandes d'autorisation de travail pour les médecins de nationalité étrangère, notamment les stagiaires associés
o Soutien au traitement des situations individuelles
o Gestion et contrôle du temps de travail médical (tableaux de service, congés, CET, calcul du temps de travail additionnel)
o Rédaction des assignations en cas de grève
o Rédaction et suivi des contrats d'IESPE
o Rédaction et suivi des contrats d'activité libérale
o Gestion des mails et appels et accueil physique des praticiens
o Rédaction de courriers et d'attestations
o Mise en oeuvre des évolutions réglementaires
o Gestion des coopérations médicales et suivi des conventions de mise à disposition
o Participation à la réponse de statistiques, réponse aux enquêtes
o Classement et archivage

- Suppléance de l'équipe en cas d'absence :
o gestion administrative de l'absentéisme du personnel médical
o Gestion et suivi de l'intérim (suivi des demandes, accueil, planification et facturation)
o Suivi et gestion des déplacements du personnel médical dans le cadre des ordres de mission (frais de déplacements)
o Rédaction et renouvellement des contrats des praticiens contractuels GPMC / Fiches de poste / DAMGQ/Décembre 2022
o Saisi des accidents de travail
o Gestion de l'arrivée du courrier

Accompagnement à la prise de poste : formation en interne et/ou auprès d'organismes spécialisés : CNEH, MIPIH, FHF
Prise de fonction dès mars 2025.

Les savoirs être :
Discrétion et secret professionnel
Dynamique, organisé, rigoureux, savoir gérer les priorités,
A l'écoute disponible
Loyauté
Avoir de bonnes aptitudes sur le plan relationnel
Travailler en équipe
Capacité d'adaptation
Disponibilité
Force de proposition

Connaissances requises :
Savoir utiliser les outils du SIRH (Agirh)
Connaissance du processus paie
Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, Zoom)
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement hospitalier

Formation :
Diplôme / école : Baccalauréat Gestion administrative
- Connaissances générales requises : expérience souhaitée dans le secteur hospitalier, précédentes expériences dans une direction des affaires médicales appréciée

Horaires et lieux de travail :
Horaire de travail : 8h30 16h30 ou 9h00 17h00 du lundi au vendredi
Amplitude horaire : 07h30
Lieu de travail : CH de Beauvais
Service : Direction des Affaires Médicales

Personne à contacter pour information sur le poste
Mme Hélène BAGUET, Attachée d'Administration aux affaires médicales tel : 03.44.11.28.49

Centre hospitalier Général Beauvais
Avenue Leon Blum BP 40319
60021 Beauvais

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