Adjoint Administratif Achat et Patrimoine

Adjoint Administratif Achat et Patrimoine

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Position dans la Direction

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des achats et du patrimoine (DAP), l'assistant de direction travaille en lien étroit avec les quatre responsables de service.
Il ou elle est également amené à interagir avec les différents secteurs du CHU : le secrétariat de la Direction générale, les secrétariats de la DRH, de la DAF, la Direction des systèmes numériques ainsi que la Trésorerie du CHU.
Il ou elle est également en lien avec des fournisseurs.

Missions

Activité secrétariat
- Suivi sur support informatique de l'agenda du directeur et des responsables de service
- Organisation des réunions et des déplacements et rédaction de certains comptes-rendus
- Enregistrement, transmission et suivi des courriers reçus, rédaction et mise en forme de certains courriers envoyés
- Classement et archivage
Accueil
- Prise en charge appels téléphoniques et des courriels adressés à la direction
- Accueil physique du public
Activités spécifiques
- Suivi des conventions et enregistrement dans la base de données
- Elaboration et suivi des dossiers d'assurance
- Aide à la rédaction et mise en forme des présentations faite lors des réunions

Compétences attendues

Connaissances particulières requises/prévues :
- Maitrise outils informatiques (Suite Office, logiciels métier)
Qualités professionnelles requises / prévues :
- Respect du secret professionnel et discrétion
- Savoir travailler avec rigueur et méthode
- Savoir organiser son activité gestion des priorités et gestion du temps
- Capacité d'adaptation aux techniques, procédures et organisations nouvelles
- Esprit d'initiative et aptitude à être force de proposition
- Aptitude à l'analyse et la synthèse
- Savoir faire remonter les informations au directeur
- Sens relationnel fort, capacité d'écoute
- Sens du travail en équipe

* TRAVAIL EN EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE
* SENS DU RELATIONNEL, CAPACITE D'ADAPTATION
* NIVEAU BAC +3
* POSTE TEMPS PLEIN
* TITULAIRE OU CONTRACTUEL

CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue
-
42055 Saint-Etienne

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