ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE DU CONTROLE DE GESTION, ADJOINT DU DIRECTEUR CHARGE DES FINANCES, DE LA PATIENTELE ET DU CONTROLE DE GESTION F/H

ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE DU CONTROLE DE GESTION, ADJOINT DU DIRECTEUR CHARGE DES FINANCES, DE LA PATIENTELE ET DU CONTROLE DE GESTION F/H

CDI

Description générale du poste
Le contrôleur de gestion doit concevoir et mettre en uvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management et notamment :
Être le garant de la bonne affectation comptable de la dépense et de la recette des activités,
Être le référent administratif de la structure interne de l'établissement,
Conseiller les directions et les pôles au regard du développement des activités,
Participer à l'animation du dialogue de gestion interne,
Coordonner la complétude des enquêtes adressées à l'établissement
Missions spécifiques 
Fonctions régaliennes du poste : Concevoir et suivre la structure administrative de l'établissement
Coordonner les changements et/ou les modifications de la structure administrative avec les référents métiers des logiciels professionnels interconnectés
Elaborer et suivre les règles d'affectations des dépenses et des recettes
Planifier et diffuser un plan de contrôle interne des affectations
Gestion de la donnée :
Animer l'accès à l'information métier (en lien avec la direction de l'information numérique)
Concevoir et automatiser des systèmes de requêtes et de diffusion de la donnée
Fiabiliser les informations en présence
Concevoir un système de reporting en libre accès à l'utilisateur
Animer en lien avec la direction de l'information numérique le pilotage des interfaces des logiciels métiers
Coordonner la complétude des enquêtes demandées par les différentes tutelles
Pilotage du dialogue de gestion et de l'efficience des structures :
Assurer un dialogue régulier et formalisé avec les trios de pôles
Réviser annuellement les contrats de pôle
Concevoir et piloter le dialogue de gestion institutionnel avec au minimum deux RDV annuels par pôle
Participer et coordonner les rdv hebdomadaires de la cellule statistique
Produire mensuellement un reporting en lien avec :
Le suivi de l'état prévisionnel des recettes et dépenses (évolution mensuelle et projection annuelle)
La mise à jour des tableaux de bord d'activité et de performance
Les indicateurs pour les directions fonctionnelles
Élaborer, communiquer et faire perdurer la comptabilité analytique en fonction des référentiels nationaux (mise en uvre des comptes de résultats analytiques, du retraitement comptable national)
Il assiste le directeur adjoint ainsi que l'adjoint de celui-ci et participe aux réunions avec les acteurs aussi bien internes qu'externes en fonction des grands dossiers en cours. Il dispose pour l'exercice de ses missions d'une délégation de signature du directeur.
 
Profil recherché :
Profil recherché
BAC +5 souhaitable : contrôle de gestion / gestion des entreprises / audit
Ecoles supérieures de commence, DESS, EHESP
Une expérience hospitalière serait un atout supplémentaire.
Connaissances et compétences requises Coordination de projet
Analyser des données, des tableaux de bord pour justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine d'attribution
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence/d'attribution
Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité/d'attribution
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence/d'attribution
Utiliser les outils bureautiques (pack office) ou les outils permettant les requêtes
Soft skills
Faire preuve de rigueur et méthode
Avoir un esprit d'initiative et d'autonomie
Disposer d'aptitudes relationnelles permettant d'argumenter et de convaincre des interlocuteurs dans une relation de confiance
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Directeur général, directeur des finances et responsable des finances et du contrôle de gestion
Trio des pôles de l'établissement
Praticiens chefs de pôle, de service ou responsable d'unités fonctionnelles
Équipe de direction et toutes directions fonctionnelles
Pôle santé publique et performance
Organismes de tutelles (DGOS, ARS.)
Positionnement hiérarchique 
Rattachement hiérarchique direct au directeur des finances et au responsable des finances et du contrôle de gestion.
 

Hôpital Simone Veil
101, avenue Anatole France CS20718
10003 TROYES

Voir la fiche de l’établissement