FICHE DE POSTE GESTIONNAIRE

FICHE DE POSTE GESTIONNAIRE

Attaché; CDD; CDI; Interne

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Gestionnaire Approvisionneur au Centre Hospitalier Sud Francilien et contribuez à l'efficacité de nos opérations d'achat et de logistique.
Vous êtes idéalement de formation Bac+2 ou équivalent, venez participer à la professionnalisation du métier de gestionnaire sur des périmètres varié d'investissement ou d'exploitation selon profil.

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon sont engagés dans une direction commune depuis le 1er janvier 2020, conformément à la convention signée entre les deux établissements.

CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON
Le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) est un établissement de santé public implanté sur deux sites (la commune d'Arpajon pour les activités de court séjour, de médecine, de chirurgie, d'obstétrique, de pédiatrie, d'urgences et la commune d'Égly pour les soins de suite, les soins palliatifs et les soins de longue durée). Il comprend 166 lits de court séjour, 6 places de jour, 55 lits de soins de suite et 50 lits de longue durée. C'est un établissement de proximité ; sa zone d'attraction couvre une population de 220 000 habitants et correspond à Arpajon et aux communes proches : Saint-Germain-lès-Arpajon, Brétigny-sur-Orge, Égly et Breuillet. Le CH d'Arpajon a une activité diversifiée comportant un pôle Urgences-SMUR-UHCD-USC-Anesthésie, un pôle mère-enfant autour d'une maternité réalisant plus de 1400 accouchements par an; un pôle médecine disposant d'un hôpital de semaine et d'un hôpital de jour d'oncologie, l'établissement étant site associé pour les chimiothérapies, un pôle chirurgie en orthopédie, chirurgie digestive, gynécologie, urologie, ORL et stomatologie, un pôle gériatrie disposant d'équipes mobiles en gériatrie et soins palliatifs, ainsi que d'une unité de soins palliatifs, d'une USLD, d'un SSR, d'un hôpital de jour, d'un accueil de jour Alzheimer et de deux EHPAD, un laboratoire polyvalent, un service d'imagerie avec scanner, une pharmacie à usage intérieur. L'établissement est associé à de nombreux réseaux et filières de prise en charge des patients.

CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire, avec une offre de soins large en médecine, chirurgie, obstétrique et psychiatrie. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des trois centres de référence dans l'Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 4 secteurs et un inter secteur de psychiatrie de l'Essonne. Il assure la couverture sanitaire d'une population de 600 000 habitants.







IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction :
Gestionnaire achat site Arpajon

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :

Responsable des approvisionnement du CHA
Responsable des Achats de la Direction Commune
Directeur de la Direction des Achats, de la Logistique, du Patrimoine et des Investissements de la Direction Commune (DALIP)

Liaisons fonctionnelles :
Directeur délégué du CHA
Responsable du service des Finances du Site
Responsable Logistique du Site
Les services de soins
Les autres directions de la Direction Commune

Périmètre du poste :

Mission Générale
Assurer l'approvisionnement, de la demande d'achat jusqu'au paiement de la facture, de l'analyse du besoin, émission de la commande, à celle de la liquidation, dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics.

Assurer la mise en concurrence simple ainsi que le suivi des marchés en procédures.

Missions permanentes :
Réception, rapprochement et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours,
Passage des commandes (Mise en concurrence simple et en marché)
Rapprochement des documents (Commandes, Bon de livraison, Facture, )
Gestion des litiges livraisons (Quantité, date de livraison, produits, )
Vérification du service fait,
Liquidation des factures,
Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature)
Renseignement des outils d'analyse et de pilotage du secteur en charge (suivi de tableau de bord)
Suivi budgétaire

Compétences Requises
Connaissance de l'outil informatique (Bureautique Word, Excel, Power Point, Messagerie électronique et Internet)
Connaissance de l'outil GEF appréciée (Logiciel dédié à l'achat public Editeur Cpage)
Idéalement connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé.
Organisation du temps de travail
37h30/semaine de 8h30 à 16h00, 14 RTT/an, 25 jours de congés annuel

Centre hospitalier d'Arpajon
18, avenue de Verdun
91294 Arpajon

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