CADRE SUPERIEUR DE SANTE MISSION TRANSVERSALE RESSOURCES HUMAINES

CADRE SUPERIEUR DE SANTE MISSION TRANSVERSALE RESSOURCES HUMAINES

CDI; Détachement; Mutation

Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d'un établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, d'un établissement psychiatrique d'une capacité de 449 lits avec un chiffre d'affaire consolidé de 200 M (budgets annexes compris). Le personnel comporte près de 2500 collaborateurs et médecins.
Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres d'un groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines en est l'établissement support.
Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation.

Les Hôpitaux de Sarreguemines recrutent un (e) Cadre Supérieur de Santé (ou faisant fonction de Cadre de Santé) rattaché (e) aux Directions des Soins des Hôpitaux de Sarreguemines et positionné (e) sur les missions transversales en lien avec la gestion des Ressources Humaines relevant des directions des soins.

Textes réglementaires :

Décret n°2012-1466 du 26 décembre 2012 portant statut particulier du corps des cadres de santé paramédicaux de la Fonction Publique Hospitalière

Mission générale :

Contribuer à la gestion et au management des ressources humaines relevant des directions des soins, en coordination avec la direction des ressources humaines.

Activités permanentes :

Gestion des ressources humaines paramédicales :

- Assurer la gestion et le suivi des candidatures externes, des demandes de mobilités internes, des demandes de réintégration, des recrutements, des mobilités professionnelles en collaboration avec l'encadrement et la DRH
- Contribuer au choix des recrutements et des affectations des agents, en collaboration avec les cadres des pôles
- Elaborer les fiches de postes en collaboration avec les cadres
- Assurer la gestion de l'absentéisme et des remplacements dans une vision coordonnée entre les pôles d'activités, en-dehors des dispositifs de suppléances institutionnels en place
- Assurer la coordination des outils de gestion de l'absentéisme avec les services concernés et la DRH (Everyone, suppléance, ..)
- Assurer l'interface entre la DRH et les cadres de pôles pour la gestion des heures supplémentaires rémunérées et du recours à l'intérim
- Assurer le lien entre les directions de soins et la direction des ressources humaines pour la gestion administrative des recrutements, des affectations, des publications de postes, des contrats, des mises en stage, titularisations, avancements de grades
- Participer aux jurys internes et externes de concours et de sélections
- Préparer les travaux des commissions paritaires et/ou disciplinaires pour les éléments de dossiers qui incombent aux directions des soins

Organisation des soins :

- Veiller à l'adéquation entre les ressources humaines et les besoins des organisations de soins, en collaboration avec l'encadrement soignant
- Anticiper les besoins en effectifs et proposer des schémas d'adaptation des ressources humaines à l'évolution des activités
- Concourir à l'élaboration et l'actualisation des maquettes organisationnelles pour l'ensemble des services de soins, en s'appuyant sur des méthodes et données nationales (outils ANAP)
- Contribuer à la construction des cycles de travail dans une vision concertée avec la direction des ressources humaines, l'encadrement et les partenaires sociaux
- Contribuer à définir et/ou réviser les effectifs cibles lors de restructurations ou de mise en uvre de nouvelles activités
- Examiner les propositions de créations ou de transformations de postes à soumettre à l'avis des directions de soins et DRH puis à validation de la direction
- Organiser les affectations ou réaffectations d'agents dans le cadre de restructurations, fermetures ou création d'activités

Développement des compétences :

- Contribuer à la mise en uvre de la politique de formation et de développement des compétences
- Contribuer à élaborer des stratégies institutionnelles d'attractivité et de fidélisation du personnel
- Accompagner les projets innovants intégrant l'implantation de nouveaux métiers
- Être un interlocuteur privilégié pour les agents, en matière d'évolution professionnelle

Qualité de vie au travail et dialogue social :

- Participer à la mise en uvre des axes du projet social en lien avec l'amélioration de la qualité de vie au travail et la prévention des risques professionnels
- Préparer les travaux en lien avec les ressources humaines paramédicales en vue des instances représentatives du personnel (CSE, F3SCT)
- Participer aux instances représentatives du personnel dans un dialogue social constructif
- Participer aux travaux de réflexion sur l'élaboration et le suivi des lignes directrices de gestion
- Contribuer à l'élaboration du processus d'accueil et d'intégration des nouveaux collaborateurs au sein des équipes
- Accompagner les nouveaux cadres dans leur prise de poste et l'appropriation des outils de gestion RH, en collaboration avec les cadres supérieurs de pôles

Pilotage et suivi d'indicateurs RH :

- Superviser la gestion des effectifs relevant des directions des soins, en conformité avec les effectifs cibles et les effectifs budgétés
- Elaborer et assurer le suivi des outils de pilotage RH harmonisés entre les directions des soins
- Assurer un suivi rigoureux des effectifs cibles, de l'absentéisme, des remplacements, des heures supplémentaires
- Analyser les données RH par pôle et par service et proposer des actions correctrices aux directions des soins, en cas d'écarts constatés
- Centraliser et assurer la transmission des données relatives aux effectifs paramédicaux dans le cadre des enquêtes et dossiers institutionnels

Santé au travail :

- Collaborer avec le service de prévention et de santé au travail à l'élaboration de la cartographie des postes aménagés
- Participer aux commissions de maintien dans l'emploi et au suivi des parcours des agents en situation de restrictions d'aptitudes médicales


Activités spécifiques/ponctuelles :

- Animer des groupes de travail inter-établissements sur des sujets d'harmonisation des pratiques en lien avec la mission RH
- Représenter les directions des soins dans les travaux institutionnels en lien avec la mission RH
- Participer à des projets transversaux en lien avec la mission et en direction de partenaires externes
- Assurer les remplacements ponctuels des directrices des soins en leur absence


Particularités :

- Poste partagé entre les directions des soins des hôpitaux de Sarreguemines
- Participation aux astreintes cadres du CH Robert-PAX, à hauteur de la quotité d'affectation sur l'établissement


APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES

Niveau requis :

Diplôme cadre de santé 4 ans d'exercice minimum
Concours sur titre cadre supérieur de santé
Titre universitaire Master 2 souhaité

Savoir :

Connaissances générales :
- Droit de la fonction publique hospitalière
- Gestion administrative, économique et financière
- Qualité des soins et gestion des risques
- Droits des patients

Connaissances approfondies :
- Fonctionnement des établissements
- Cadre réglementaire de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
- Réglementation en matière de ratios soignants
- Gestion prévisionnelle des métiers et compétences

Connaissances opérationnelles :
- Conduite de projet
- Conduite du changement
- Management stratégique
- Communication et relations interpersonnelles
- Gestion des tableaux de bords et outils de suivi RH
- Maitrise des outils de gestion des effectifs, des maquettes organisationnelles, des cycles de travail et des plannings
- Maitrise des logiciels de bureautique (Excel niveau avancé)


Savoir-faire :

- Animer les cadres autour des projets et travaux en lien avec la mission
- Analyser, proposer des solutions et arbitrer en situation en regard des enjeux et des priorités
- Argumenter ses choix, faire preuve de capacités pédagogiques et fédérer les acteurs
- Concevoir, piloter, mettre en uvre et évaluer un projet en lien avec la mission
- Elaborer un plan de formation en lin avec les orientations prioritaires des directions des soins, des besoins institutionnels et des projets de développement des compétences individuelles et collectives
- Planifier et organiser la répartition des ressources au sein des pôles en regard des besoins
- Travailler en cohésion avec les collectifs cadres supérieurs et l'encadrement soignant
- Construire les maquettes organisationnelles, les modélisations de cycles de travail
- Analyser et interpréter les données RH et financières
- Réaliser les entretiens de recrutement
- Anticiper les possibles dysfonctionnements des dispositifs mis en uvre
- Représenter l'établissement et promouvoir les spécificités liées à la mission

Savoir être :

Capacités relationnelles et sens de la communication
Diplomatie, sens de la négociation et du consensus
Sens de l'institution et du service public
Loyauté, honnêteté et fiabilité
Leadership
Capacités d'analyse et de de prise de décision
Sens des responsabilités et de l'autorité
Prise de recul, neutralité, objectivité et équité
Esprit d'initiative et autonomie
Respect des biens et des personnes
Rigueur professionnelle
Réactivité, anticipation et adaptabilité
Disponibilité et persévérance
Innovation et créativité


Horaires : horaires de jour 8h-12h et 13h-17h, repos fixes
Télétravail possible à hauteur de 2 jours flottants par mois, selon autorisation des directions de soins conformément aux dispositions de la charte du télétravail

Centre Hospitalier Spécialisé
1, rue Calmette BP 80027
57212 Sarreguemines

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