Responsable des affaires médicales

Responsable des affaires médicales

CDI

Le Centre Hospitalier de Vendôme Montoire recrute un ou une responsable des affaires médicales en qualité d'attaché d'administration ou d'adjoint des cadres, à temps complet, forfait cadre à compter du 1er juin 2025.

Poste à pourvoir en CDI ou par mutation ou par détachement

Contexte d'exercice :
La ou le responsable des affaires médicales est rattaché(e) directement à la direction générale. Elle/Il gère le personnel médical de l'établissement tous statuts confondus : Praticiens hospitalier/contractuels/ assistants/ associés/ internes/ étudiants/ lauréats des Epreuves de Validation des Connaissances (environ 45 à 50 ETP).

Missions :
- Recrutement du personnel médical publication de poste / rédaction des contrats / tours de recrutement
- Suivi de la législation relative au personnel médical et veille (carrières des praticiens ; retraites ; disciplinaires)
- Gestion des dossiers d'agrément de stage des internes et externes en lien avec les chefs de services / chefs de pôles (tous les ans)
- Recherche d'intérimaires
- Elaboration des plannings du pôle urgences
- Suivi des tableaux de garde et de service temps de travail tous services
- Calcul du temps de travail additionnel
- Suivi financier et complétude des documents financiers (EPRD, RIA, Provisions CET, compte financier)
- Elaboration et suivi des conventions de mise à disposition
- Encodage des paies des médecins vacataires
- Remboursement des frais de transport
- Mandatement 6 mois de l'année des frais de déplacement des agents et des honoraires des médecins de ville
- Suivi des congés et CET du personnel médical
- Elaboration du plan de formation annuel et suivi des formations des médecins (inscription, remboursement des frais de déplacement et paiement des factures)
- Complétude des enquêtes
- Organisation des élections de la CME tous les 4 ans
- Rédaction du procès-verbal de la CME (4 instances par an hors séances exceptionnelles) et de la commission d'activité libérale (1 fois par an)
- En projet : mise en place avec les chefs de pôles et de services de l'évaluation annuelle des personnels médicaux
- En projet : informatisation de la GTT des personnels médicaux

Relations fonctionnelles :
- Directrice de l'établissement
- Président de la CME ; chefs de pôles ; médecins
- Professionnels de la DRH et plus particulièrement le service paye et absentéisme
- Professionnels du standard pour la diffusion des tableaux de garde ; gestion de l'internat ; des secrétariats

Savoir faire et compétences associées :
- Connaissance fine des statuts médicaux
- Appropriation des circuits et calendriers de publications
- Compétences relationnelles ; savoir être
- Rigueur

Qualités requises :
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Compétences relationnelles
- Autonomie
- Réactivité

Prérequis au poste :
- Connaissances et / ou expériences sur un poste similaire appréciées.
- Formation sur les statuts médicaux pourra être assurée à la prise de poste

Centre hospitalier
98, rue Poterie BP 30108
41106 Vendôme

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