Responsable du suivi d'exécution des marchés H/F à 100%

Responsable du suivi d'exécution des marchés H/F à 100%

L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Caen Normandie est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.
Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L'EPSM a en charge 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de service transversal, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS).
La Commission de recrutement aura lieu le 22 Mai 2025

LE POSTE :
Au sein de la Direction des Achats et de la Logistique (DAL), et sous l'autorité de l'attachée d'administration hospitalière, vous supervisez l'exécution administrative, financière et contractuelle des marchés publics dans le respect de la réglementation. Vous encadrez une équipe de gestionnaires et veillez à la fiabilité des engagements de dépenses. Vous êtes le référent de l'établissement sur les aspects liés à l'exécution des marchés (liquidation, litiges, clôture, tableaux de bord). Vous participez activement à la planification budgétaire, au suivi du plan d'investissement et à la coordination avec les acheteurs du GHT.
Activités principales :
Activités liées aux marchés, management et contribution au pilotage :
- Assurer l'encadrement de proximité, répartir les tâches, gérer les absences, assurer la continuité du service
- Animer des réunions, des discussions avec les prescripteurs, utilisateurs et avec les fournisseurs,
- Valider, répartir les demandes des services en besoins courants,
- Mettre à jour la cartographie des marchés et contrats en cours sur l'établissement,
- Collaborer avec la fonction achat du GHT et les prescripteurs pour le renouvellement des marchés,
- Assurer le respect des règles de la commande publique, s'assurer de la bonne exécution des marchés,
- Contrôler l'application des règles de la comptabilité (Référentiel M21)
- S'assurer de la résolution des litiges fournisseurs en lien avec les gestionnaires et les responsables de service,
- Assurer le suivi budgétaire de son périmètre,
- Assurer les opérations de clôture comptables de fin d'année,
- Consolider les besoins des prescripteurs lors des renouvellements de marché en lien avec les acheteurs du GHT.

PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-faire :
- Sens de la communication,
- Animation d'équipe,
- Rigueur et méthode,
- Compétences managériales,
- Organisation et sens des priorités,
- Argumenter avec un ou plusieurs interlocuteurs,
- Aptitude à la rédaction administrative
- Créer et entretenir un réseau relationnel,
Savoir-être :
- Réactif,
Sens du service public,
- Adaptabilité,
- Curiosité,
- Esprit d'initiative,
- Diplomate,
- Travail en équipe.
Diplôme requis : Diplôme à Bac +2/3, (BTS/DUT/Licence professionnelle) en comptabilité, gestion ou administration publique.
Expérience professionnelle souhaitée en milieu hospitalier, en comptabilité publique ou en achat public
Connaissances souhaitées :
- Marchés publics
- Référentiel GBCP et nomenclature M21,
- Comptabilité publique, privée,
- Fonctionnement hospitalier (GHT, organisation FPH),
- Gestion administrative, économique et financière,
- Maîtrise des outils bureautiques.

Etablissement Public de Santé Mentale
15 ter rue Saint-Ouen CS 45373
14053 CAEN

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