Secrétaire médicale réanimation pédiatrique F/H

Secrétaire médicale réanimation pédiatrique F/H

CDI

Missions générales :
 -    Réception et filtrage des appels téléphoniques
-    Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
-    Saisie des entrants
-    Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des comptes rendus d'hospitalisation, de courriers divers avant leurs validations
-    Frappe de comptes rendus par dictée numérique ou reconnaissance vocale
-    Rédaction et mise en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-    Numérisation des examens et courriers dans ORBIS via une procédure spécifique
-    Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés (publipostage externalisé)
-    Réalisation des photocopies et/ou numérisation des documents
-    Classement d'examens et de courriers
-    Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
-    Rangement et archivage du dossier patient, connaissance et respect du circuit des dossiers patients de l'hôpital
-    Assurer un suivi des demandes en attente
-    Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
-    Saisie des actes diagnostiques dans Orbis
 Missions Ponctuelles :
 -    Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
Préparation de l'arrivée des internes et des externes
Missions Spécifiques :
 -    Participer aux réunions des AMA
-    STAFF
-    S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
-    Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-    Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
-    Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier
Sens des responsabilités, capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative et critique
Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Bonne expression écrite et orale
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Rigueur dans le travail
Écoute, disponibilité
Respect d'autrui, respect du secret médical
Maîtrise de soi, sens de réserve
Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris

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