Assistant acheteur (H/F)

Assistant acheteur (H/F)

CDD; Détachement

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 500 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

LE POSTE :
La Direction des Achats du GHRE est organisée par filières : Pharmacie, Médical non stérile, Hygiène et hôtelier, Investissements et équipements mobiliers, Achats divers et RH, pilotées par un acheteur dédié. Nous recrutons un.e Assistant.e acheteur pour réaliser la gestion comptable et le suivi administratif des achats pour la filière Investissements et équipements mobiliers, comprenant : les équipements hôteliers, équipements des services généraux et mobilier de bureau.
Véritable collaborateur des acheteurs du GHRE, l'Assistant.e acheteur est impliqué dans la fonction et la performance achats.
ACTIVITES PRINCIPALES
Traiter les factures en bonne coordination avec les services intervenants (achats, finances, cellule marchés, prescripteurs divers...).
Participer si besoin à l'organisation et à la réalisation des tests organisés pour l'achat de la filière en charge.
Mettre à jour les différentes bases de gestion économique et financière (mise à jour des fichiers produits et des prix) en lien avec ses familles d'achat, les prescripteurs et les acheteurs.
Garantir la bonne transmission des pièces justificatives à la Trésorerie principale de l'établissement de manière dématérialisée.
Mettre en uvre les outils nécessaires au suivi et à l'archivage des informations du secteur (GEF Gestion Economique et Financière, GED).
Gérer le premier niveau de litige avec les fournisseurs en lien avec les acheteurs, les assistants acheteurs, les services internes, la logistique ou les magasiniers, la cellule des marchés.
Participer aux recensements, sous la responsabilité de l'acheteur.
Faire remonter les informations sur la qualité fournisseurs.
Assurer la saisie des commandes et les engagements financiers dans le logiciel de gestion économique et comptable en lien avec l'acheteur ou les magasiniers.
Dans le cadre de sa collaboration avec les acheteurs, l'Assistant.e acheteur participe à :
La définition du besoin en lien direct avec les acheteurs et les prescripteurs.
L'analyse des offres dans le cadre de tableaux comparatifs ou de tests.
La négociation.
La construction d'outils et le suivi de son activité avec l'acheteur.
Solliciter le contrôleur de gestion achats sur ses lignes budgétaires.
Dans le cadre des investissements généraux et mobiliers (achats de classe 2), l'Assistant.e acheteur a la charge particulière d'actualiser, modifier et suivre les inventaires de mobilier, les réformes (en lien avec les services de soins), et les changements d'UF, sous la responsabilité de l'acheteur dédié à la filière, et avec la participation éventuelle des services techniques et du magasin.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Contrat : CDD de 12 mois pouvant évoluer sur un contrat pérenne.
Grade : Adjoint administratif Catégorie C
Lieu de travail : Saint-Malo avec déplacements occasionnels sur les sites du GHRE (Dinan, Cancale).
Temps de travail : 35h hebdomadaire.
Avantages :
Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel
Restaurant d'entreprise
Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE

PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et compétences :
Gestion comptable et budgétaire des établissements de santé
Droit des marchés publics
Fonctionnement hospitalier
Maîtriser les outils bureautiques (dont tableurs), logiciels GEF
Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique
Se positionner et gérer les priorités de son activité
Etre synthétique et capable de rendre compte à sa hiérarchie
S'adapter aux diverses situations
Travailler en équipe ; assurer une continuité de service avec ses collègues
Assurer une rapidité d'exécution et de traitement des dossiers, respecter les délais

Qualités :
Etre à l'écoute des besoins des différents interlocuteurs
Démontrer rigueur, soin et méthode, ouverture d'esprit.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.
RÉMUNÉRATION brut : 2200.00 / mois

Site hospitalier Broussais
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo

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