CADRE DE PROXIMITE ADMISSIONS STANDARD H/F

CADRE DE PROXIMITE ADMISSIONS STANDARD H/F

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.
LE POSTE :
Conditions d'exercice :
Type de contrat : CDD de 6 mois évolutif
Localisation : Saintes (activité bi-site Saint Jean d'Angély)
Quotité : Temps complet
Salaire : à partir de 2190 brut / mois
A pourvoir : le 01/07/2025
Le service : le secteur admissions/standard met en uvre les missions de : 1) gestion administrative des admissions et sorties des patients (hospitalisés, externes et urgences) et de recouvrement des recettes externes et du régime particulier, dans le respect des objectifs fixés ; 2) de gestion du standard téléphonique.
Les principales missions : en lien avec l'attachée d'administration hospitalière et le directeur des affaires financières, le/la cadre de proximité doit mettre en oeuvre, suivre et contrôler la gestion des patients externes et hospitalisés en secteur public et privé en collaboration avec les interlocuteurs internes (DAF, DIM, directions fonctionnelles, encadrement de soins, secrétariats médicaux, médecins) et externes (TP, CPAM, organismes complémentaires ....) :
Management de proximité des équipes des admissions/bureau de gestion de Saintes : encadrement, animation et motivation des équipes ; veille au maintien des compétences techniques et connaissance théoriques ; assistance, conseil et formation des équipes ; gestion des plannings ; planification, organisation et répartition de la charge de travail ; suivi et vérification de la qualité de l'accueil et de l'information aux usagers ;
Missions transversales Saintes/ St Jean d'Angely : référent ELAP planning (logiciel GTT) du secteur admissions/standard ; référent plan de formation
Missions techniques décrites dans la fiche de poste.
Horaires : lundi au vendredi, à définir dans l'amplitude 8h - 18h (forfait : possibilité de dépassement d'horaires), repos fixes, RTT.
Activité bi-site Saint Jean d'Angély (17400)
Nous vous offrons :
Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ... ;
Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ;
Forfait mobilités durables ;
28 jours de congés + RTT ;
Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ;
Un accompagnement qualitatif de votre intégration ;
Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière.
PROFIL RECHERCHÉ :
Bac+2 Gestion ;
Connaissances des règles de facturation hospitalière ;
Maitrise de la chaine AFR (admissions/facturation/recouvrement) ;
Connaissance du circuit de télétransmission ;
Expérience acquise d'encadrement d'équipe
Expérience en gestion de conflits et/ou prévention des RPS ;
Très bonne maitrise des outils informatiques dont outils de facturation (logiciel utilisé : GAM) ;
Rigueur et méthode ;
Capacité d'analyse et de synthèse ;
Sens du relationnel ;
Esprit d'initiative ;
Discrétion professionnelle.
NOTES : 6 mois

GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély Site de Saintes
11 boulevard Ambroise Paré BP 10326
17108 SAINTES

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