Gestionnaire EPHAD

Gestionnaire EPHAD

CDD

Letapos;ÉTABLISSEMENT:
Entièrement reconstruit à neuf et situé à moins de 2km du bord de mer, le Centre Hospitalier de la Presquetapos;île de Crozon est très moderne, lumineux, pensé pour créer un lieu de soins qui soit aussi un lieu de vie. En direction commune avec le CHU de Brest depuis avril 2018, il bénéficie de son appui pour donner aux personnes âgées de ce territoire un meilleur accès aux soins.

Letapos;établissement, labellisé hôpital de proximité en décembre 2021, est un acteur important du territoire comprenant :
- un secteur sanitaire avec une antenne de radiologie (CHRU Brest) et un service de 25 lits (5 médecine/20 SSR) dont 4 lits identifiés de soins palliatifs (LISP)
- un secteur médico-social comprenant un CLIC, un accueil de jour (8 places), un accueil de nuit (4 places) et un EHPAD de 155 places dont 5 en hébergement temporaire.

Ce poste est proposé dans un cadre professionnel dynamique, convivial et à « taille humaine ».

Vos missions :
1. Secrétariat EHPAD
- Gestion des entrées en EHPAD
o Enregistrement des dossiers detapos;inscription sur liste et vérification des pièces ;
o Préparation des contrats de séjour + règlement de fonctionnement ;
o Préparation des courriers avec numéro detapos;inscription ;
o Création du dossier sur BL, complément du dossier sur le DPI,
o Recueil CPAM + ALD + Mutuelle + liste des intervenants + droit à letapos;image ;
o Suivi date fin ALD avec rappel aux médecins ;
o Télétransmissions des quittances de loyers pour CAF Brest ;
o Transmission papier pour CAF MSA ;
- Gestion des sorties en EHPAD et tenue du registre des décès :
o Paiement, courriers CPAM + CAF + APA + Tuteur + Famille : demande du notaire + aide sociale sans tuteur : courriers CPAM + CAF + APA + retraite + mutuelle ;

- Facturation EHPAD ;
- Mise à jour régulière de la liste des résidents + tenue et mise à jour des listes Alphabétiques avec transmissions aux divers services ;
- Transmissions à letapos;Assistante Sociale si modification detapos;un dossier pour liste detapos;urgence ;
- Scan des différents documents médicaux pour le DPI et préparation du dossier papier pour IDE + enveloppe pour consultations ;
- Suivi de letapos;activité :
o Suivi des entrées/sorties/mouvements ;
o Rédaction du tableau des dépenses, du suivi detapos;activité mensuel et du rapport annuel ;
- Gestion des dossiers CAF ;
- Gestion des dossiers APA ;
- Gestion des dossiers Aide Sociale ;
- Lien avec les tutelles, letapos;aide sociale, les communes et la CAF ;
- Gestion des téléphones des résidents (ouverture et fermeture des lignés) et des cautions (facturation et remboursement) ;
- Lien avec le CD29 : APAE Trimestriel, Hébergement permanent, Hébergement temporaire, Accueil de jour ;
- Gestion administrative de letapos;accueil de nuit : création du dossier et facturation mensuelle.



2. Accueil
- Accueil, orientation et informations des usagers ;
- Recueil des messages à destination des professionnels hospitaliers ;
- Réception et traitement des appels et messages téléphoniques (gestion du standard) ;
- Information et distribution de la documentation aux interlocuteurs ;
- Orientation/accompagnement detapos;usagers vers les services recherchés ;
- Vérification detapos;identité des visiteurs.

Votre profil :
Vous avez un expérience minimum detapos;un an dans letapos;administratif avec si possible des connaissances en comptabilité pour le traitement de la facturation.
Poste à pourvoir immédiatement
CDD detapos;un mois

Centre Hospitalier de la Presqu'île de Crozon
rue Theodore Botrel BP 9
29160 Crozon

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