Chargé de mission SIA/ARS - H/F

Chargé de mission SIA/ARS - H/F

CDD

Descriptif du poste :

MISSIONS et ACTIVITES
Gestion du guichet unique SIA/ARS -Mettre en place et animer le Guichet unique SIA/ARS au sein de l'IIAS-Recueillir les demandes, orienter et qualifier les sollicitations entrantes via le guichet unique (SIA/ARS).-Tenir à jour les outils de suivi (tableaux de bord, fichiers de suivi des demandes, reporting).-Faciliter la circulation de l'information entre les partenaires institutionnels, les porteurs de projets, les agents internes. -Veiller au respect des délais de traitement et à la qualité des réponses apportées-Garantir la traçabilité et les délais de traitement des demandes.-Participer à l'élaboration et l'organisation des évènements de sensibilisation à l'IA notamment dans le cadre du SIA/ARS.
Gestion administrative et soutien aux projets IIAS -Organiser, classer, archiver et gérer la confidentialité des dossiers administratifs et projets.-Assurer la mise à jour des référentiels, bases de données documentaires et annuaires des contacts.-Assurer le suivi administratif et opérationnel des projets, en lien avec les chefs de projet et le coordinateur.-Planifier les réunions, gérer les agendas, organiser les déplacements.-Rédiger et diffuser les comptes rendus, notes internes, courriers et supports de communication internes. -Participer à la gestion administrative des ressources de l'IIAS-Suivre les commandes, bons de commande, contrats et factures liés aux projets.-Veiller au respect des procédures financières et administratives internes.

Profil recherché :

Niveau de compétences et capacités requises
Niveau d'étude : Formation initiale : Bac + 3 minimum, en discipline scientifique santé, médical ou pharmacie, gestion de projet
Compétences requises Connaissance des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, messagerie)Connaissance des procédures administratives et comptables Connaissance des méthodes de suivi de projet (planning, reporting, gestion des risques)Excellente capacité rédactionnelle, sens de la synthèseQualités relationnelles, capacité à travailler en transversalExpérience de terrain dans le domaine de l' IA en SantéConnaissance de l'anglais (lu et écrit)
Savoir-être : Rigueur, organisation et autonomie.Sens du service, réactivité et esprit d'initiative.Discrétion, confidentialité, respect des données sensibles.Adaptabilité, flexibilité dans un environnement évolutif.Travail en équipe, capacités d'écoute et d'empathie.

Bâtiment D Robert Debre
rue du General Koenig
51090 Reims

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