Cadre de pôle au SMR

Cadre de pôle au SMR

CDI; Mutation

Vous êtes dynamique, organisé(e), volontaire.
Vous avez le sens du travail en équipe, la volonté de mener à bien des objectifs ambitieux, et souhaitez participer à un projet institutionnel.
Rejoignez-nous.

Situé à 45 km Ouest de Paris. Le Centre Hospitalier de Meulan-Les Mureaux recherche un cadre paramédical de pôle.

1. Intitulé du poste
Cadre de santé de pôle : cadre supérieur de santé et / ou cadre de santé, sage-femme coordinatrice et/ou sage-femme encadrant des unités de soins.

2. Positionnement du poste
Liens hiérarchiques :
Directrice Générale
Directeur de site, directeur des affaires médicales
Coordonnatrice Générale des Activités de Soins

Liens fonctionnels :
Chef de pôle RH
DRH
DRH adjoint
Adjointe à la Direction des Soins
Directeur Délégué du pôle
Chef de pôle
Tous les professionnels et/ou directions en interne ou en externe concernés par les prestations délivrées par le pôle.

3. Lieux d'exercice
Pôles cliniques et médico-techniques de l'établissement ;
Missions transversales au sein de la direction commune.

4. Les références
Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière.
Famille : Soins.
Sous-famille : Management des soins.
Code Rome : J1502.
Code métier : 05U10.

5. Missions
- Planifier, organiser et coordonner les soins / les activités du pôle ;
- Contribuer à la gestion médico-économique au sein du pôle ;
- Décliner le projet de soin institutionnel au sein du pôle en développant la démarche qualité en relation avec le chef de pôle ;
- Collaborer au pilotage stratégique du pôle ;
- Manager l'équipe d'encadrement de proximité ;
- Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.

6. Activités et responsabilités
En concertation et en coordination avec la direction des soins, le cadre de pôle assiste le chef de pôle pour mettre en uvre la politique de l'établissement, afin d'atteindre les objectifs du pôle. Il l'aide à organiser le fonctionnement du pôle et l'affectation des ressources en fonction des nécessités de l'activité.
6-1 Prise en charge des patients
- S'assure de la déclinaison du projet de soins dans les différentes unités ;
- Engage la réflexion sur la conception de soins et s'assurer de l'efficience des organisations ;
- Favorise l'accueil des patients et des usagers au sein du pôle ;
- Intègre l'usager dans les projets du pôle ;
- Coordonne les pratiques soignantes de l'ensemble des équipes qui sont placées sous sa responsabilité.

6-2 Qualité-gestion des risques
- Coordonne l'harmonisation des organisations, des procédures et leur mise en uvre dans les domaines de l'assurance qualité et de la sécurité (vigilances sanitaires, surveillance des risques, règles de bonnes pratiques et suivi d'hygiène) car est garant de la qualité au niveau du pôle ;
- Contribue à la prise en compte des risques professionnels ;
- Analyse les données relatives à la qualité des soins (satisfaction des usagers, évaluation des pratiques professionnelles, étude de la charge en soins) en collaboration avec les cadres missionnés dans le domaine de la qualité ;
- Transmet les données au responsable de pôle afin de définir avec lui les axes d'amélioration ;
- Coordonne les évaluations de pratiques professionnelles paramédicales ;
- Participe à des groupes de travail transversaux en rapport avec les besoins et la politique qualité de l'établissement ;
- Est impliqué dans tout ce qui concourt à la démarche de certification ;
- Initie et participe aux REX et RMM dans son pôle, incite les soignants à y participer ;
- Soutient la politique de développement du signalement des évènements indésirables et participe à leur analyse.

6-3 Gestion médico-économique
- Elabore et met en uvre, en concertation avec le chef de pôle, le projet de pôle ;
- Participe à l'élaboration du contrat de pôle, son suivi et son évaluation ;
- Suit, analyse l'activité du pôle avec des tableaux de bords partagés ;
- Propose, met en place des organisations efficientes et innovantes en intégrant les études médico-économiques dans cette logique ;
- Prépare et participe au dialogue de gestion avec les directions concernées ;
- S'assure de la bonne utilisation des moyens mis à disposition (suivi et contrôle) ;
- Anticipe, planifie les besoins en ressources nécessaires au fonctionnement du pôle.

6-4 Gestion des ressources humaines
- Manage l'encadrement de proximité :
o Supervise et anime l'équipe de cadres pour mettre en uvre la politique de soins au sein du pôle ;
o Sécurise les parcours professionnels des FFCS et des cadres de santé.

- Définit les priorités, les niveaux de responsabilité et organise la répartition des activités :
o Favorise le décloisonnement entre les structures du pôle ;
o Assure un rôle de guidance et de conseil ;
o Evalue les compétences des cadres ;
o Assure la continuité de l'encadrement dans le pôle ;
o Accompagne les projets professionnels des cadres et des futurs cadres.

- Optimise les ressources :
o Etablit les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel non médicaux en collaboration avec le chef de pôle ;
o Organise et gère la mutualisation des moyens alloués au pôle : négociation, suivi et évaluation de la délégation ;
o Participe à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences ;
o Veille à la mise à jour des profils de postes ;
o Contribue au recrutement dans l'institution ;
o Accueille les nouveaux personnels et met en uvre la politique institutionnelle d'encadrement ;
o Promeut les conditions de fidélisation et développe les éléments d'attractivité.

- Assure la veille sociale :
o Assure le dialogue social ;
o Garantit le respect des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité des personnels ;
o Veille à l'application des règles statutaires (droits et obligations des fonctionnaires), déontologiques (règles professionnelles de chaque métier) et institutionnelles (Gestion du temps de travail) ;
o Participe à la préparation des CTE et CHSCT pour les points relatifs à son pôle.

- Forme les professionnels :
o Favorise les projets individuels et collectifs ;
o Elabore le plan de formation du pôle à partir des besoins et des demandes, assure le suivi de sa mise en uvre ;
o Collabore avec le service de formation pour la formalisation des cahiers des charges des formations spécifiques ;
o Assure le suivi et le réinvestissement des formations dans le pôle ;
o Supervise la planification des stages des étudiants, les modalités d'accueil et d'encadrement des étudiants non médicaux ;
o Développe un partenariat avec les instituts de formation.

- Concernant l'attractivité des métiers et fidélisation des professionnels :
o S'implique dans la politique de la direction générale visant à renforcer l'attractivité de l'établissement, des métiers et la fidélisation des professionnels ;
o Propose des actions visant à renforcer l'attractivité et la fidélisation de nos professionnels.

- Gestion des ressources humaines au sein du CHIPS :
o Participation aux entretiens de recrutement de l'établissement, à l'intégration, au développement et à l'évaluation des compétences des agents ;
o Participation (en lien avec la DRH) à l'adaptation à l'emploi dans les secteurs concernés des professionnels en reclassement et/ou en postes aménagés.

6-5 Les missions liées à l'intégration des cadres de pôle au sein de la direction des soins
- Est impliqué dans tous les projets, dossiers, audits, demandes de la DS dans le cadre de la politique globale de soins de l'établissement. Peut, par ailleurs, se voir confier des missions d'expertise ou de gestion de dossiers ou projets en ce sens ;
- En charge du déploiement des axes du PSP et co-pilotage de projets de direction commune et de GHT ;
- Représente la Direction des soins dans certaines instances, réunions ;
- S'engage dans les projets institutionnels à la demande des directions fonctionnelles de l'établissement ;
- Assure un reporting immédiat en cas d'urgence ou de risque potentiel ou avéré ou pour toute modification des rganisations soignantes qui n'ont pas été validées ;
- Assure un reporting mensuel auprès de la direction des soins de toute la vie du pôle.

6-6 Communication-coordination
- Priorise et relaie l'information ascendante et descendante ;
- Assure la mise en uvre et la traçabilité de la communication au sein du pôle, ainsi qu'avec les autres structures et /ou acteurs de l'institution ;
- Favorise les espaces de dialogue entre les professionnels du pôle ;
- Contrôle le relais des informations auprès des équipes para médicales au sein des unités ;
- Participe à la coordination des projets et des actions au sein du pôle et entre les pôles ;

6-7 Equipements et travaux
- Met en cohérence la politique d'achat au sein du pôle ;
- Participe avec les cadres de santé, et/ou sage-femme cadre et le responsable de pôle à l'élaboration du plan d'équipement médical, mobilier et hôtelier et argumente les priorités, en lien avec la COMELH ;
- Instruit avec les cadres de santé et le responsable de pôle les projets de rénovation ou de transformation des locaux et argumente les priorités, en lien avec la direction des travaux ;

6-8 Développe la recherche en soins et les pratiques innovantes
- Favorise les projets ;
- Accompagne leur développement ;
- Promeut l'évolution des pratiques ;
- Communique et publie des articles, des posters ;
- Répond aux appels à projets proposé par le groupe recherche du GHT ;
- Participe aux groupes de travail de l'établissement et du GHT ;

6-9 Conduite de changement
- Accompagne les changements ;
- Coopère, en concertation avec le responsable de pôle, avec les acteurs médicaux et administratifs ;
- Apporte sa contribution aux prises de décisions et à leur application au sein du conseil de pôle.

6-10 Suivi des partenariats, stagiaires, étudiants
- Planifie l'accueil des stagiaires au sein du pôle en concertation avec la direction des soins et la direction des soins des instituts de formation ;
- Coordonne la politique d'accompagnement et de tutorat des étudiants en stage ;
- Coordonne avec la direction des affaires juridiques/direction des achats les accords, partenariats, conventions, dons avec l'ensemble des partenaires qui concourent à la vie du pôle.

7. Les exigences particulières du poste
- La mission requiert une connaissance actualisée de l'environnement institutionnel, juridique, économique et social ;
- Le cadre de pôle est un facilitateur de communication et de coopération.

8. Qualités requises et compétences souhaitées
- Diplômes requis :
o DE cadre de santé ;
o Expérience managériale solide ;
o Engagement institutionnel nécessaire.

- Compétences :
o Management et sociologie des organisations (animation, mobilisation d'équipe, délégation) ;
o Négociation (arbitrage, médiation, gestion de conflits) ;
o Anticipation, stratégie ;
o Connaissance de l'environnement sanitaire et médico-social ;
o Conduite de projet, conduite de changement ;
o Gestion économique et financière ;
o Connaissance du système d'information et des outils de gestion informatiques.

- Qualités :
o Dynamisme, disponibilité ;
o Maîtrise de soi, autonomie, adaptation, réactivité ;
o Solidarité ;
o Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse ;
o Arbitrage, décision ;
o Conseil et référence ;
o Sens des responsabilités développées ;
o Exemplarité ;
o Leadership ;
o Loyauté ;
o Sens de la relation et de la négociation.

9. Horaires

Poste à 100%
Du lundi au vendredi : gestion du temps de travail au forfait avec 20 RTT annuels.
Les périodes d'absences sont planifiées et validées par le directeur de soins référent du pôle.
Les cadres de pôle participent aux permanences d'encadrement.

10. Risques professionnels

- Charge mentale, stress ;
- Travail sur écran.

11. Evolution du poste

- Cadre supérieur de santé ;
- Directeur des Soins.

Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux
1 rue du Fort
78250 MEULAN-EN-YVELINES

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