ASSISTANTE MEDICO-ADMNISTRATIVE : service d'anesthésie 2025-066 - H/F

ASSISTANTE MEDICO-ADMNISTRATIVE : service d'anesthésie 2025-066 - H/F

CDD

Descriptif du poste :

INTITULE DU POSTE
GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative
FONCTION : Secrétaire médicale
AFFECTATION : Pôle Activités Chirurgicales et Mère et Enfant
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICES
Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE
Chef de Pôle : Dr LEFEBURE B
Cadre de Pôle : Mr BECASSE B
Cadre de Proximité : Mme HARANG
QUOTITE DE TEMPS : 100%
BASE HORAIRE ANNUELLE : 1568 heures (sur la base de 100% de jour) variable selon OAT annuelle
AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas
(8h30-16h30 ou 9h30-17h30)
Repos fixe samedi dimanche
MISSIONS GENERALES :
Assurer le fonctionnement du secrétariat d'anesthésie. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.
Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.
MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE :
§ Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement
§ Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous
§ Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
§ Gestion des examens complémentaires : récupération et classement des documents
§ Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale
§ Traitement des courriers
§ Planification des créneaux de rendez-vous
Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés
Suivi de l'activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes
Participer à la logistique du service

Profil recherché :

COMPETENCES :
Connaissances théoriques et techniques :
§ Règles professionnelles
§ Respect de la confidentialité
§ Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
§ Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux )
§ Vocabulaire médical
§ Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe
Savoir-faire :
§ Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat
§ Capacité d'organisation des consultations
§ Capacité physique à se déplacer et port de charge
§ Sens des priorités
Savoir être :
§ Avoir le sens du travail en équipe,
§ Avoir le sens de l'accueil, être diplomate et dynamique
§ Ponctualité
§ Disponibilité
§ Discrétion
§ Capacité à prendre des initiatives adaptées
§ Adaptabilité

Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil
Saint Aubin-lès-Elbeuf BP 310
76503 ELBEUF

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