SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMUNICATION 50% - H/F

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMUNICATION 50% - H/F

CDD

Descriptif du poste :

L'Espace de Réflexion Ethique de Nouvelle-Aquitaine (ERENA) a vocation à susciter et à coordonner les actions en matière d'éthique dans les domaines des sciences de la vie et de la santé. Il existe un Espace de Réflexion Ethique dans chaque région de France métropolitaine et outre-mer.
En Nouvelle-Aquitaine, l'ERENA déploie ses missions à l'aide de trois sites d'appui (Aquitain, Limousin, Picto-Charentais). La coordination de l'ERENA est assurée pour la période 2025-2027 par le site Aquitain. Le recrutement d'un temps de secrétariat à mi-temps en CDD est proposé pour cette période, jusqu'au 31/12/2027.
L'ERENA site Aquitain est rattaché à la Direction des Affaires Juridiques, Ethiques, Transparence et Probité du CHU de Bordeaux. Le poste de secrétaire est rattaché de manière hiérarchique à la directrice de la DAJTP et de manière fonctionnelle à la directrice de l'ERENA.
Vos missions :
- Travailler en lien avec la chargée de mission de l'ERENA site Aquitain, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DAJTP et fonctionnelle de la directrice de l'ERENA
- Assister la chargée de mission sur les activités décrites ci-dessous
Principales activités :
Accueil physique et téléphonique
Organisation des réunions, des instances et des déplacements
Suivi et mise à jour des listes de contacts (listes de diffusion)
Etablissement de documents Word (prise de notes, rédaction et mise en forme de Comptes-Rendus, Procès-Verbaux divers, documents d'information, etc), Publisher (affiches) et de tableaux Excel
Saisie de données d'activité, préparation de rapports d'activité
Gestion du courrier et mailing papier ou dématérialisé
Secrétariat divers
Missions spécifiques :
Participer aux réunions selon les jours de travail
Appui aux actions de communication autour des activités de l'ERENA et de l'ERENA site Aquitain
Appui à l'organisation des événements (conférences, colloques, ateliers)
Conditions d'exercice :
- Horaires de travail sur un roulement unique - amplitude horaire de 9h30-17h à Saint-André (jours de présence à définir)
- Travail sur écran

Profil recherché :

Connaissances
Une expérience réussie dans des fonctions similaires est demandée
Qualités rédactionnelles et orthographiques
Maitrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
· Savoir faire
Savoir planifier et respecter les délais
Rédiger et mettre en forme les documents
S'adapter aux différents interlocuteurs
Filtrer et orienter les informations
· Savoir-être
Sens du relationnel et du travail en équipe
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Rigueur

Groupe Hospitalier Saint-André
1, rue Jean BURGUET
33075 Bordeaux

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