Gestionnaire Paie et Carrière

Gestionnaire Paie et Carrière

CDD; CDI; Mutation

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).
Ces 2 établissements emploient près de 5 000 hospitaliers et assurent une offre de soins complète (médecine, chirurgie, obstétrique, gériatrie, soins de suite, psychiatrie, soins de longue durée) pour la population du territoire.

CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est l'établissement support du GHT Ile de France Sud. Il assure des missions de proximité et de recours sur le sud Ile de France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.

CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON
Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (73 lits de médecine, 38 lits de chirurgie, 8 lits de surveillance continue, 27 lits de gynécologie-obstétrique, 15 lits de pédiatrie-néonatalogie, 49 lits de SSR, 8 lits de soins palliatifs), 47 lits d'USLD et 120 places d'EHPAD ainsi qu'une structure d'accueil de jour Alzheimer. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour moderniser les infrastructures et développer l'activité du centre hospitalier et des EHPAD.

Identification du poste
o Fonction et Localisation du Poste
- Service : Carrière et Paie
- Fonction : Gestionnaire Carrière et Paie
- Grade : Adjoint administratif Catégorie C
- Localisation : Poste basé sur le CHSF

o Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique : Responsable de la Carrière Paie

- Liaisons fonctionnelles : professionnels de la DRH, cadres des services, établissements extérieurs

o Présentation du service
- Composition de l'équipe :
La directrice des Ressources Humaines CHA-CHSF
La Direction des Ressources Humaines du site du CHSF, à Corbeil-Essonnes, composée :
1 adjointe à la directrice des ressources humaines CHA-CHSF et en charge des projets et missions transverses
Pôle formation, métiers et compétences : 5 personnes
Pôle GTT : 2 personnes
Pôle contentieux, disciplinaire, CAP-CCP, protection sociale, prévention des risques professionnels : 5 personnes
Pôle recrutement, mobilité : 5 personnes
Contrôle de gestion : 3 personnes
1 chargé de mission QVCT/développement durable
Pôle SIRH, accueil-badges, paie carrières : 11 personnes
Secteur retraites : 2 personnes
Rattachement à cette direction : service de Santé au Travail

- Temps de travail : Du lundi au vendredi pour une durée hebdomadaire de 37,5h et conformément à la charte du temps de travail du CHSF Congés annuels = 25 jours et RTT = 14 jours

Missions du poste
o Missions générales du poste
Réaliser les opérations administratives inhérentes aux Ressources Humaines dans les domaines d'activités suivants : carrière, et paie du personnel non médical en appliquant les procédures, et les règles définies dans le respect de la législation et du statut de la Fonction Publique Hospitalière.

o Missions détaillées
- Saisie, mise à jour du dossier agent titulaire, stagiaire (changement de position statutaire, reprise d'ancienneté, certificat de travail, )
- Saisie des absences des agents : CM, CLM, CLD, AT, TPT en lien avec le service CLM/CLD/AT et AGILETIME ; saisie des compléments de salaires ; gestion des mises en demeure ; saisie des congés bonifiés
- Gestion des carrières (reclassement, prise d'échelon, TP etc.), gestion des positions statutaires (mise en stage, titularisation) => suivi, rédaction des décisions correspondantes.
- Encodage des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, SFT, vacations, AFT, AMT, AM, prime de vie chère, les étudiants, et indemnités de déplacement) et vérification des variables de paie
- Simulation de salaire
- Contrôle de paie et transmission des bulletins de paie
- Elaboration de l'attestation CPAM suite à arrêt des contractuels et traitement des indemnités journalières
- Gestion du versement de l'Allocation de Retour à l'Emploi (attestation pour le Pôle Emploi, calcul des droits et mise en paiement)
- Information et conseil à des tiers (agents, encadrement, public extérieur...)
- Rédaction de courriers, décisions informatisées
- Traitement des courriers, dossiers, documents (numérisation, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Pagination du dossier administratif
- Veille juridique spécifique

Mission ponctuelle : Elections professionnelles.

o Risques professionnels Cf document unique
Particularités de la fonction
o Compétences requises
- Rédiger et mettre en forme tous documents relatifs à son domaine d'activité professionnelle
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d'activité professionnel
- Travailler avec les partenaires internes / externes
- Utiliser le logiciel de gestion du personnel (Evoluance RH, AGILETIME, GALPE) et maîtriser les outils bureautiques Word et Excel

o Connaissances particulières
- Statut, carrière et paie au sein de la fonction publique hospitalière

o Qualités professionnelles
- Respect du secret professionnel
- Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'adaptation et à travailler en équipe
- Discrétion, sens de l'écoute, rigueur et réactivité

Centre Hospitalier Sud Francilien
40 avenue Serge Dassault
91106 Corbeil-Essonnes

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