Secrétaire médical Soins Intensifs Neurovasculaires et Clinique AIT - Pôle Neurosciences Cliniques - H/F

Secrétaire médical Soins Intensifs Neurovasculaires et Clinique AIT - Pôle Neurosciences Cliniques - H/F

CDD

Descriptif du poste :

La secrétaire médicale affectée aux soins intensifs neurovasculaires et à la clinique AIT assure les missions suivantes :
Accueil, information et orientation des familles de patients admis en urgence en soins intensifs, ainsi que des patients pris en charge à la clinique AIT (hospitalisation de jour et consultations)
Accueil téléphonique quotidien pour les deux unités
Gestion et tri du courrier entrant et sortant
Gestion des boîtes mails (personnelle CHU et générique pour la Clinique de l'AIT)
Gestion, mise à jour et archivage des dossiers médicaux (papier et informatisé)
Vérification et actualisation des données administratives des patients (identité, correspondants, cohérence des informations)
Gestion administrative des entrées et sorties des patients
Validation et suivi des lettres de liaison et des ordonnances (soins intensifs, HDJ et consultations AIT)
Gestion des comptes rendus d'hospitalisation et de consultations
Organisation et planification des rendez-vous de suivi AIT
Numérisation et archivage des dossiers AIT (HDJ et consultations)
Commande des fournitures Lyréco pour l'UNV et la SEP
Accueil et accompagnement des étudiants (externes et internes)
Compétences requises
Capacité d'adaptation
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
Rigueur, organisation et sens des priorités
Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Capacités relationnelles et sens de l'accueil
Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire

Profil recherché :

Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente souhaitée
Expérience en milieu hospitalier appréciée

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

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