ADJOINT(E) A LA COORDINATION DES TRANSPORTS SANITAIRES - H/F

ADJOINT(E) A LA COORDINATION DES TRANSPORTS SANITAIRES - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Mission générale : Superviser les activités de transports sanitaires en animant l'équipe des ambulanciers.
Principales activités
Management des équipes ambulancier.ière.s
Contrôle de traçabilité des prestations et du matériel
Contrôle et suivi de la qualité des prestations et du matériel dans son domaine d'activité
Encadrement et conseil auprès de l'équipe ambulancière
Établissement des spécifications techniques du cahier des charges véhicules
Gestion des moyens et des ressources : matériels, financières, humaines, informationnelles
Gestion des stocks et des réapprovisionnements, des commandes (véhicules, matériels de transport sanitaire, linge, obus d'oxygène, tenues des agents, etc.)
Organisation et suivi opérationnel des activités et des projets, en relation avec les interlocuteurs internes et externes
Planification et gestion des flux des transports sanitaires et autres activités
Recueil et analyse des demandes de transports des unités
Analyse des conditions de qualité et de sécurité et déterminer si nécessaire la mise en place de mesure appropriée pour une prise en charge optimale du patient
Participation aux groupes de travail pour optimiser le service rendu
Missions spécifiques/Particularités du poste/Risques associés
Être un appui de proximité pour faciliter l'activité ambulancière
Se positionner en tant qu'interface STIP / Transports sanitaires pour les activités nécessitant des liaisons pédestres/motorisées, en situation de routine et en procédure graduée
Référent liaisons STIP/Transports Sanitaires
Correspondant avec les équipes du SMUR
Référent relations fonctionnelles avec le service du garage groupe Sud
Suivi des maintenances et de l'état des équipements embarqués
Référent pour le matériel de téléphonie mobile
Suivi des agréments des véhicules du parc

Profil recherché :

Aptitudes
Contrôler l'application et apporter un appui technique au personnel
Évaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une prestation au regard des normes internes/externes.
Évaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence.
Choisir et utiliser des outils statistiques.
Planifier, optimiser, prioriser les transports en fonction des besoins utilisateurs.
Mettre en place une communication adaptée, dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les compétences de ses collaborateurs et les évaluer.
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites.
Évaluer et faire évoluer la pratique professionnelle.
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
S'investir dans les projets du service/ de l'unité/ de l'établissement.
Connaissances requises
Utilisation du logiciel de régulation des transports (PTAH)
Outils de téléphonie portable
Process d'agrément des véhicules
Outils statistiques
PERSONNE À CONTACTER : M. NICOLAS Yvan CSS [email protected]

Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac

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