Adjoint à la direction du site Casanova et des filières personnes âgées - H/F

Adjoint à la direction du site Casanova et des filières personnes âgées - H/F

CDI

Au sein de la direction de site Casanova, l'adjoint(e) à la directrice est l'interlocuteur des services et des directions fonctionnelles sur les questions et projets relatifs à la gestion quotidienne du site.
MISSIONS GENERALESAccompagner la directrice de site dans ses missions de gestion du site et de pilotage des projets du sitePartager les informations ascendantes et descendantes entre les directions fonctionnelles et le siteEncadrer les équipes de la direction, en délégation de la directrice
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion quotidienne, coordination administrative et projets Assurer la gestion de proximité du site aux côtés de la directrice de siteCoordonner certains projets propres au site, en liaison avec les différentes directions fonctionnellesRendre compte de son action, identifier les points nécessitant des alertes et des arbitragesAssurer l'accompagnement de proximité des évolutions du site (travaux, nouvelles activités)Communication interne : production et diffusion notes de service et autres informations liées à la vie du siteContribuer à la gestion coordonnée et de proximité de l'EHPAD et de l'USLDMise à jour des différents plans, procédures spécifiques au site en lien avec la direction de la qualité et la gestion des risquesDiffusion des mesures et protocoles
Suivi des budgets, demandes de financements et activités de régie :Veille et aide à la préparation des réponses aux appels à projet, demandes de financement en lien étroit notamment avec la direction des affaires financières et direction du patrimoineSaisie des enquêtes, rapports d'activitéSuivi des activités de régie du site
Management secrétariat, équipe administrative et logistes :Management du secrétariat, agents d'accueil et logistes, stagiairesPlannings, congés, évaluation, formation, recrutement en lien avec la direction des ressources humaines
Relations avec les usagers et convivialité :Faire vivre la démocratie participative résidents et prochesPréparer le Conseil de la vie sociale (CVS), des réunions familles et lien avec la commission des usagersSuivi relations et réclamations familles et prochesGarantir un bon fonctionnement et une organisation propice à une vie de site conviviale
Relations institutionnelles avec les partenaires du site de CasanovaEntretenir le lien avec les partenaires du site : associations, trésor public, collectivités territoriales, acteurs culturelsEntretenir le lien avec les partenaires de la filière de territoire 93-2Entretenir des liens étroits avec la filière personne âgée de l'hôpital de Gonesse dans le cadre du GHTRecueillir les demandes de partenariatProspective : être à l'écoute des opportunités et se tenir informé(e) de l'actualité de la ville de Saint-Denis et villes de Plaine Commune

Hôpital Delafontaine
2, rue du Docteur Pierre Delafontaine
93205 Saint-Denis

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