Secrétaire de direction F/H

Secrétaire de direction F/H

CDI

Missions générales :
- Assurer le secrétariat de la Direction des soins, des activités paramédicales et de la Direction des Ressources Humaines
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des mails et des agendas
- Organiser les réunions : définir une date, convier les participants, réserver les salles, s'assurer de la disponibilité et de la fonctionnalité du matériel nécessaire
- Rédaction, saisie et diffusion des courriers, rapports, comptes rendus
- Traitement et circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques, suivi des dossiers
- Elaboration de tableaux de bord
Missions spécifiques :
-DSAP :
       -     Gestion administrative des stages des étudiants paramédicaux
o    Planification des stages EIDE, AS en collaboration avec le cadre supérieur en charge de la gestion des stages
o    Envoi des courriers et conventions relatifs aux stages
o    Transmission des informations aux différentes unités de soins (cadres et tuteurs)
          
-       Gestion de la Commission Locale des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Technique :
o    Planification des commissions
o    Envoi des ordres du jour et des CR
o    Organisation des élections
-       Organisation des réunions de la DSAP
-       Soutien en secrétariat de l'adjointe et des cadres supérieurs de santé de la DSAP
-       Participation à la préparation des congrès, séminaires : soutien à la réalisation de posters, de présentations
-       Participation à des réunions
-DRH :
- organisation des réunions de la Direction des Ressources Humaines : programmation
-Sens relationnel, diplomatie
-Méthode, rigueur et sens de l'organisation
-Esprit d'équipe
-Discrétion et disponibilité
-Qualités rédactionnelles
-Respect de la confidentialité et de la déontologie
-Adaptabilité, polyvalence
-Capacité à faire du reporting
CONNAISANCES ASSOCIEES
-Outils bureautiques : Maitriser Word, Excel, Outlook et Power Point, Teams
-Usage de l'IA,
-Missions de secrétariat
-Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
-Expérience de secrétariat de direction souhaitée

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)
14, rue Vésale
75005 Paris

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