Secrétaire médicale - Villefranche-sur-Saône 50%

Secrétaire médicale - Villefranche-sur-Saône 50%

CDI; Détachement; Mutation

Intitulé du poste :
Poste de secrétaire médicale 50%, à pourvoir en juin 2026
Pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent I 14
Hôpital de Jour et Equipe mobile de crise ado

1. Présentation de l'Etablissement

Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d'hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône. Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées). Le Centre Hospitalier abrite et gère la première structure médico-sociale du département accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, le Foyer d'Accueil Médicalisé « Les Cabornes ».
Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec l'Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône.

2. Présentation du pôle et du service :

Le Pôle de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent I14 couvre le territoire géographique des cantons de Anse, Belleville/Saône, Gleizé, L'Arbresle, Le Bois d'Oingt, Limonest, Neuville/Saône (rive droite Saône), Tarare, Thizy les Bourgs, Villefranche/Saône, et Le 9ème arrondissement de LYON.
Il met à disposition des patients des hôpitaux de jour enfants et adolescents et des structures ambulatoires
Les équipes de soins sont pluridisciplinaires : pédopsychiatres, psychologues, psychomotricien, orthophoniste, cadre de santé, assistant de service social, infirmiers et éducateurs

Modalités de soins :
L'hôpital de jour de crise accueille les adolescents de 12 à 18 ans. Elle s'adresse à des adolescents présentant une fragilité psychique aiguë : idées suicidaires, tentatives de suicide, troubles anxiodépressifs, dépendance, déscolarisation
Cet accueil intensif de jour propose une alternative à une hospitalisation temps plein, pour une durée de séjour allant de 1 à 6 semaines. Le travail de liaison entre le psychiatre agresseur et le psychiatre de l'unité est essentiel en amont, pendant et après l'admission de l'adolescent dans l'unité.
Les adolescents sont orientés par le pédopsychiatre ou psychiatre des services d'urgences, du CMP de secteur, libéral ou d'un service d'hospitalisation temps plein.
L'équipe mobile de crise assure l'évaluation et l'orientation sur 3 semaines des situations de crise après un passage aux urgences, une hospitalisation ou sur adressage d'un médecin traitant, d'un pédiatre, d'un médecin scolaire, d'un pédopsychiatre libéral ou de CMP. Elle peut se déplacer au domicile de l'adolescent ou sur tous les lieux d'accueil d'urgence (urgences pédiatriques, MSP, cabinet libéral )

3. Missions
Accueil téléphonique et physique des usagers,
Accueil téléphonique et physique des divers partenaires,
Accueil des demandes de prises en charge et articulation entre le dispositif d'HJ et l'équipe mobile pour les nouvelles demandes
Gestion des rendez-vous sur Outlook des professionnels,
Tenue et mise à jour des dossiers informatisés,
Frappe de comptes rendus, courriers médicaux (dictaphone numérique),
Participation aux réunions d'équipe,
Archivage.

4. Principaux liens fonctionnels

Internes au pôle :
- Equipes pluridisciplinaires
- ELU, Equipes des CMP, Hôpitaux de jour du Pôle I14
- Assistante collaboratrice de pôle.

Externes au pôle :
L'Hôpital de jour travaille en partenariat et en lien avec :
Les structures du secteur public (hôpitaux, éducation nationale, conseil général, MDR, )
Les structures du secteur privé (médecins traitants, pédiatres, CPTS, orthophonistes, psychomotriciens)

5. Compétences requises

Prérequis pour le poste :
- Formation en secrétariat médical
- Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Outlook, Excel
- Formation sur site au logiciel CORTEXTE (logiciel dossier patient informatisé)

Qualités et compétences requises :
- Connaissance du dispositif public de psychiatrie, de son organisation et sa règlementation
- Qualités relationnelles et sens de la communication
- Réactivité, sens des priorités dans l'organisation du travail
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Capacité d'initiatives, d'autonomie et d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Qualités rédactionnelles

6. Conditions de travail
- Temps de travail : 50% base de travail de 37 H 30
- Jours de travail : du lundi au vendredi
- Amplitude horaire : entre 9 H et 18 H

7. Lieu de travail :
Villefranche sur Saône

8. Contact(s)
Lettre de motivation et CV sont à adresser :
- au Docteur Marjolaine DELERS, Cheffe du Pôle I14 : [email protected]
- à Mme Sandrine GIROUX, assistante collaboratrice de pôle : [email protected]

CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR
rue J. B. Perret
69450 Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or

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