Gestionnaire administratif H/F en charge des approvisionnements laboratoire du CHV

Gestionnaire administratif H/F en charge des approvisionnements laboratoire du CHV

CDI

La cellule économique est en charge de trois des étapes de la dépense de fonctionnement en comptabilité publique : engagement, livraison des produits et obtention de la certification du service fait, liquidation des factures. Elle a pour objectif d'optimiser le cycle de la dépense, en veillant tant au respect des règles relatives aux achats publics qu'à la pertinence de la dépense. Elle recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d'année.
Le gestionnaire administratif en charge des approvisionnements laboratoire assure la gestion administrative et réglementaire des commandes nécessaires au bon fonctionnement des services de soins.
Il contribue à la sécurisation des approvisionnements, à la maîtrise des dépenses de santé et au respect du cadre réglementaire des achats publics, en coordination étroite avec les acteurs internes et externes.
Les principales missions spécifiques au centre de gestion LABORATOIRE sont les suivantes :
-Analyser, évaluer la pertinence et traiter les bons de commande du service laboratoire afin de participer à la maîtrise des dépenses et au suivi des consommations,
-Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité,
-Émettre, suivre les bons de commande et liquider les factures dans le système d'information hospitalier au fil de l'eau et dans le respect de la bonne imputation comptable :
-Vérification des quantités, prix et conformité des produits.
-Liquidation pour mandatement aux fournisseurs.
-Relations avec les fournisseurs (téléphone et courrier).
-Classement et archivage.
-Contrôler la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité : assurer le suivi des délais de livraison et gérer les situations de rupture ou d'urgence,
-Contrôler la conformité des données / documents relatifs à son domaine d'activité (marchés en vigueur, nomenclature référentiels internes)
-Élaborer et exploiter des tableaux de bord spécifiques à son domaine d'activité,
-Organiser et mettre en place les procédures spécifiques à son domaine d'activité,
-Identifier, signaler et traiter les dysfonctionnements fournisseurs (qualité des produits, respect des délais, conformité des livraisons),Savoir alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements liés aux process et aux dépassements budgétaires.

Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles
177, rue de Versailles
78157 Le Chesnay

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