Secrétaire médico sociale

Secrétaire médico sociale

CDI

Au sein de l'équipe du service social hospitalier, les missions de l'assistante sont les suivantes:

¨ Assurer les fonctions d'accueil du public (physique, téléphonique, prise de rendez-vous)

¨ Réaliser une première évaluation du besoin du patient et/ou de son entourage

¨ Orienter le public selon la demande vers les partenaires extérieurs

¨ Assurer, sous l'autorité du cadre, la gestion des prises en charge durant les remplacements des assistants sociaux

¨ Assurer le remplacement de la secrétaire du service social des patients ( Madeleine Brès), changement de quotité à 100% à prévoir 6 semaines par an

Activités

Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (services, cadres, médecins, familles, patients)
Elaborer une première évaluation de la situation (consultation des droits CDR) pour permettre une bonne orientation
Réception et traitements des messages téléphoniques reçus
Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions du service, gestion des réservations de salles de réunion
Assurer la diffusion des informations reçues par les partenaires extérieurs à l'ensemble de l'équipe
Gérer le courrier, déplacement au bureau du vaguemestre
Gestion de la boîte mails du service : transmission des interpellations, réponses à apporter, classement des mails
Informer, conseiller et orienter les patients, les familles et les services de soins selon leurs demandes
Repérer l'urgence d'une situation pour interpellation adaptée de l'assistante sociale
En période de remplacement : Assurer la gestion des admissions à la Maison des Parents: accueil des familles, bons de réservation, planning de réservation, gestion des interventions pour l'entretien des locaux
Assurer des tâches administratives pour les assistantes sociales ( copie de dossier social, envoi, rédaction courrier accompagnement dossier, recherche de documents administratifs pour le patient)
Assurer la gestion des stocks de fournitures, les imprimés des différents dispositifs sociaux, documentation et archivage
Réaliser la mise à jour des procédures du service dans la GED, diffusion aux services concernés
Rendre compte de son activité
Point régulier avec le Cadre socio-éducatif
Participer à différents groupes de travail
Temps de travail - Horaires - Rémunération

Quotité : 60 % avec passage à 100% pour assurer les remplacements du binôme
Horaires : 08h15-12h15 / 13h30-16h30 mardis, jeudis, vendredis
1087 net avant impôts pour 60%.
Compétences requises

Ecoute, relation d'aide, qualités relationnelles
Avoir des capacités de rédaction synthétique
Autonomie, prise d'initiative
Utiliser les outils bureautiques / TIC
Rigueur et organisation
Discrétion, respect du secret professionnel
Esprit d'équipe, travail en équipe pluridisciplinaire
Respect des limites de son champ d'intervention

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY

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