Agent des Archives Médicales H/F

Agent des Archives Médicales H/F

CDD

Missions :
o Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant les procédures et consignes spécifiques à l'archivage des dossiers patients au sein de l'établissement.
o Assurer des permanences sur les fonctions de mise à jour et de corrections de l'Identifiant Permament du Patient.
o Participer à des audit ou contrôles qualité permettant d'évaluer le rangement et la traçabilité des dossiers.
o Accueil physique et par téléphone des personnes extérieures au service (assistantes médico-administratives, médecins, cadres de santé, personnel soignants et stagiaires, patients)
o Vérifications de l'existence ou non d'un dossier médical d'un patient hospitalisé
o Participation à la gestion des commandes
o Contrôle des dossiers pris en charge par le prestataire extérieur quotidiennement et lors de l'enlèvement annuel
o Recherche sur des bases informatiques (base de donnée Alizé archives, Alizé admission, GIP sur LOGON, logiciel prestataire extérieur)
o Sortie et rangement des dossiers médicaux
o Gestion des vracs (examens médicaux dont le dossier est archivé)
o Suivi de l'archivage des dossiers de consultation
o Réfection des pochettes abimées et création de pochettes
o Participation à d'autres taches diversifiées (messagerie, fax, impression des listing, transmission et récupération de dossiers à la navette)
o Participation aux inventaires dans les différents lieux de stockage des unités de soins
o Participation aux contrôles qualité internes
Horaires de travail : 8h30 16h30 ; 9h00 17h00
Du lundi au vendredi sauf jours fériés

Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles
177, rue de Versailles
78157 Le Chesnay

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