Secrétaire médicale - HDJ Infectiologie - Pôle Spécialités Médicales - H/F

Secrétaire médicale - HDJ Infectiologie - Pôle Spécialités Médicales - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Le service de Médecine tropicale et maladies infectieuses recherche une secrétaire médicale pour rejoindre son équipe.
Le secrétariat est composé de 3 secrétaires médicales et assure une amplitude d'ouverture de 8h30 à 17h00.
Le poste est orienté vers l'activité d'Hôpital de Jour (HDJ) d'infectiologie, nécessitant une organisation rigoureuse et une coordination étroite avec les médecins, les équipes soignantes, les patients et les différents intervenants.
Au sein du secrétariat, vous participez activement à l'organisation et à la fluidité du parcours des patients.
Vos principales missions seront notamment :
assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles, professionnels de santé
organiser et planifier les venues des patients en Hôpital de Jour MNA (mineurs non accompagnés)
gérer les rendez-vous, convocations et programmations nécessaires à la prise en charge
assurer la coordination médico-administrative du parcours patient et la circulation des informations entre les différents professionnels ;
créer, vérifier, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients, notamment dans le cadre de l'identitovigilance ;
assurer la saisie, la mise en forme et le traitement des documents médicaux : courriers, lettres de liaision s et autres documents nécessaires à la prise en charge
assurer le traitement des boîtes mail du secrétariat
numériser, classer et intégrer les documents dans le dossier patient
participer au recueil et à la saisie des données liées à l'activité médicale, notamment le codage
répondre aux sollicitations des médecins
participer à l'organisation des RCP et aux réunions du service
contribuer à la continuité et au bon fonctionnement du secrétariat en collaboration avec les deux autres secrétaires
participer, selon les besoins du service, à l'entraide avec les autres secrétariats du services

Profil recherché :

Nous recherchons une personne :
rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de prioriser son activité
réactive et adaptable, notamment face aux modifications de programmation et aux aléas liés à l'activité d'un HDJ
dotée de bonnes qualités relationnelles, avec un sens développé de l'accueil et de la communication
appréciant le travail en équipe et la coordination pluridisciplinaire
à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers
disposant de bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de la terminologie médicale
respectueuse du secret professionnel, de la confidentialité, des droits des patients et des règles d'identitovigilance.
Une expérience en secrétariat médical et/ou dans la gestion d'une activité d'Hôpital de Jour constitue un atout.

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

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