Adjoint administratif

Adjoint administratif

Détachement; Mutation

Le Centre Hospitalier de MILLAU recherche un adjoint administratif, pour son service économique, à temps plein. Poste ouvert uniquement aux titulaires de la fonction publique.

Conditions d'exercice :
- 60% Site de Millau, 40% sites de Saint-Affrique
- 7h75 par jour
- Repos : week-end et jour fériés

Activités principales :
Planifier son activité en fonction des échéances : délai global de paiement de 50 jours, clôture de l'exercice.
Tenir à jour le classement et l'archivage des pièces du service.
Recevoir et vérifier les demandes d'achat, contrôler les crédits et l'imputation budgétaire (compte, UF, titre), saisir et émettre les bons de commande, vérifier leur conformité aux marchés en cours.
Suivre les délais de livraison, relancer les fournisseurs, gérer les litiges (non-conformités, manquants, retours), tenir à jour les fiches fournisseurs et articles.
Réceptionner les factures via Chorus Pro, rapprocher commande, réception et facture, liquider, préparer les mandats et traiter les rejets du comptable et les avoirs.
Suivre la consommation des marchés et alerter sur les montants maximums, appliquer les révisions de prix, participer au recensement des besoins et à la préparation des consultations.
Être l'interlocuteur des fournisseurs pour les commandes, livraisons et litiges.
Participer aux opérations de clôture de l'exercice (charges à payer, rattachements) et aux inventaires.

Savoir-faire requis :
- Intérêt pour la gestion comptable, les achats publics et le service public hospitalier.
- Comptabilité publique hospitalière (M21) et chaîne de la dépense.
- Règles de base de la commande publique.
- Utiliser le logiciel de gestion économique et financière, Chorus Pro et la bureautique.
- Hiérarchiser et planifier son travail selon les échéances.
- Sens du travail en équipe et du service rendu aux services de soins.

Exigences particulières :
Grade d'adjoint administratif hospitalier, ou contractuel titulaire d'un diplôme de niveau 3 à 4 (CAP, BEP, baccalauréat) en gestion, comptabilité ou secrétariat.
Une première expérience en comptabilité, achats ou établissement public est appréciée.
Formations proposées : logiciel métier, commande publique, Chorus Pro.


Le Centre Hospitalier de Millau est un établissement de proximité qui réalise plus de 10 000 séjours en hospitalisation, 25 000 consultations externes et 18 000 passages aux urgences. Il comprend 4 pôles : MCO Médico-technique / personnes âgées et rééducation / psychiatrie adulte et infanto juvénile.
La ville de Millau se situe dans la zone géographique du parc naturel régional des grands causses, cadre exceptionnel pour la vie familiale, associative et pour la pratique des sports de pleine nature.

Centre hospitalier de Millau Site du Puits de Calès
265 boulevard Achille Souques BP 148
12100 Millau

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