Secrétaire Générale

Secrétaire Générale

CDI; Mutation

FICHE DE POSTE
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F)

1. IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé Secrétaire général (H/F) du Centre hospitalier du Cateau-Cambrésis
Positionnement Collaborateur direct du Directeur fonction d'appui, de coordination et de sécurisation de la gouvernance
Rattachement Directement rattaché au Directeur de l'établissement
Établissement 253 lits et places environ 400 ETP modèle partenarial public / privé / libéral
Territoire Groupement hospitalier de territoire du Cambrésis (établissement support : CH de Cambrai)
Statut Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) comme aux candidats contractuels
Localisation Le Cateau-Cambrésis (59360) déplacements sur le territoire
Prise de poste Rentrée 2026

2. RAISON D'ÊTRE DU POSTE

Le secrétaire général seconde le Directeur dans l'ensemble de ses fonctions de pilotage stratégique, de management général et de représentation de l'établissement. Il partage sa vision d'ensemble et concourt à la continuité de l'action de direction.
Il est le garant de la déclinaison opérationnelle des orientations arrêtées par le Directeur, et assure une interface fluide, rigoureuse et sécurisante entre la direction, les équipes médicales, les directions fonctionnelles et les partenaires extérieurs.
Au sein de l'équipe de direction, il exerce un rôle de facilitateur : il anticipe, prépare, relie et sécurise, afin que les décisions soient prises et mises en uvre dans les meilleures conditions.

3. POSITIONNEMENT INSTITUTIONNEL

L'autorité du secrétaire général sur les dossiers transversaux s'exerce par délégation expresse du Directeur, sur un mode fonctionnel et non hiérarchique. Elle ne se substitue en aucun cas à l'autorité propre des directeurs adjoints et des responsables de secteur sur leur périmètre, mais garantit la cohérence d'ensemble des décisions et la tenue des échéances institutionnelles.

4. MISSIONS ET DOMAINES D'ACTIVITÉ
4.1 Appui stratégique et projet d'établissement
Assister et conseiller le Directeur dans la gestion et le pilotage stratégique de l'établissement.
Participer à l'élaboration du projet d'établissement et en assurer le suivi opérationnel.
Contribuer aux travaux relatifs au contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens et aux orientations budgétaires.
Piloter les dossiers complexes, sensibles ou confidentiels confiés directement par le Directeur.
4.2 Gouvernance, instances et sécurité juridique
Coordonner la préparation et la tenue des instances conseil de surveillance, directoire en étroite collaboration avec l'assistante de direction.
Assurer la traçabilité des décisions prises et le suivi effectif de leur mise en uvre.
Contrôler le respect de la réglementation et des procédures administratives.
Représenter le Directeur dans les réunions et instances pour lesquelles il reçoit mandat.
Superviser l'agenda du Directeur en lien avec l'assistante de direction : préparation des réunions, priorisation des rendez-vous selon le degré d'urgence.
4.3 Coordination transversale et pilotage de la performance
Coordonner, par délégation du Directeur, l'action de l'équipe de direction sur les dossiers transversaux, en veillant au respect des orientations stratégiques fixées.
Répondre aux sollicitations des directions fonctionnelles et assurer un rôle de facilitateur ; prévenir et fluidifier les difficultés de coordination entre directions et pôles avant qu'elles n'appellent l'arbitrage du Directeur.
Piloter les reportings bimensuels : programmation, suivi des tableaux de bord, participation et consignation des échanges.
Consolider les reportings de l'équipe de direction à destination du Directeur.
Piloter le suivi du dialogue de gestion suivi des indicateurs de résultats, renseignement de l'outil ARS, préparation des supports de présentation ainsi que la démarche PERFEHPAD.
Assurer la réalisation et le suivi des contrats de pôle.
4.4 Sécurisation, gestion des risques et appui à la gestion de crise
Assurer la fonction de référent des événements indésirables et de lanceur d'alerte.
Réaliser sur la plateforme les signalements d'événements indésirables graves et en assurer le suivi, en lien avec la direction Qualité et Gestion des risques.
Apporter son appui au Directeur dans la préparation et l'activation des dispositifs de crise plan blanc, tensions hospitalières, situations sanitaires exceptionnelles, incidents de sécurité des systèmes d'information dont la direction opérationnelle relève du Directeur.
Anticiper les situations sensibles, sociales, médicales ou médiatiques, et proposer les mesures de protection de l'institution.
4.5 Dimension territoriale et coopérations
Assister le Directeur dans ses fonctions au sein du comité stratégique du groupement hospitalier de territoire et de la cellule de coordination : organisation des séances, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus.
Contribuer au suivi des conventions de coopération et des partenariats de l'établissement, en lien avec la direction de la stratégie et des affaires médicales.
4.6 Coordination et animation de la communication institutionnelle
Contribuer à la définition de la politique de communication de l'établissement.
Établir, avec la chargée de communication, le plan de communication annuel.
Réaliser des publications hebdomadaires sur les réseaux sociaux afin de valoriser l'action, les réussites et les professionnels du Centre hospitalier du Cateau-Cambrésis.
Élaborer une politique de communication spécifique à destination des partenaires du territoire.

5. RELATIONS PROFESSIONNELLES

Le Directeur de l'établissement relation quotidienne et directe.
Les directeurs adjoints et les responsables de secteur.
Le président de la commission médicale d'établissement, les chefs de pôle et la communauté médicale.
L'encadrement soignant, administratif, technique et logistique.
Les partenaires extérieurs, les établissements du groupement, les collectivités et l'autorité de tutelle.

6. PROFIL RECHERCHÉ
6.1 Formation et expérience professionnelle
Formation de niveau bac+5 : institut d'études politiques, master en droit ou en santé publique, École des hautes études en santé publique ou formation équivalente.
Une expérience professionnelle d'au moins cinq années dans le champ sanitaire, social ou médico-social est attendue. Les candidatures présentant une expérience plus courte, mais assortie d'une polyvalence fonctionnelle avérée, seront examinées avec attention.
Une expérience acquise dans plusieurs de ces champs constituera un atout déterminant, la polyvalence sectorielle correspondant directement au positionnement de l'établissement, pôle de santé associant activités sanitaires, hébergement médico-social et coopérations de territoire.
Une expérience de la fonction publique territoriale ou une bonne connaissance des logiques de collectivité sera également appréciée, compte tenu de la densité des relations institutionnelles entretenues avec les élus et les partenaires locaux.
6.2 Savoir-être et qualités personnelles
Loyauté et discrétion : alignement sur la ligne institutionnelle définie par le Directeur, sens de l'éthique et confidentialité totale.
Sensibilité institutionnelle et diplomatie : capacité à évoluer dans un environnement complexe aux acteurs multiples communauté médicale, organisations syndicales, élus, autorités de tutelle.
Résilience et gestion du stress : aptitude à absorber une charge de travail élevée et à conserver son calme et son discernement en situation de tension.
Qualités relationnelles : capacité d'écoute, sens de la communication et aptitude à fédérer autour d'objectifs communs.
Autonomie et initiative : autonomie, sens de l'initiative et capacité à décider dans son champ de délégation.
Méthode : rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
6.3 Compétences et savoir-faire
Polyvalence gestionnaire : polyvalence fonctionnelle avérée et capacité à intervenir sur des registres variés administratif, budgétaire, qualité, ressources humaines, logistique.
Gouvernance et instances : compréhension du fonctionnement des instances, des règles de convocation, de quorum et de délibération.
Gestion de projet : méthodes de conduite de projet, capacité à concevoir et mener à bien des projets de transformation.
Animation et rédaction : conduite de réunions, animation de groupes de travail, qualités rédactionnelles de haut niveau.
Dialogue avec un panel étendu d'acteurs : aptitude au dialogue d'égal à égal avec la communauté médicale, à la négociation et à la co-construction ; goût pour le travail en équipe de direction.
Capacité d'appropriation et d'innovation : aptitude démontrée à s'approprier rapidement un environnement réglementaire et institutionnel nouveau, et à envisager des solutions originales au bénéfice de l'institution, des patients et des usagers.

7. CONDITIONS D'EXERCICE

Poste à temps plein, basé au Cateau-Cambrésis, avec déplacements sur le territoire du Cambrésis.
Participation au tableau des astreintes administratives de direction.
Continuité administrative assurée par délégation du Directeur pendant ses absences.
Délégations de signature envisageables sur un périmètre défini par décision du Directeur.

Centre Hospitalier
28, boulevard Paturle
59360 Le Cateau-Cambresis

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