Assistant(e) de direction générale

Assistant(e) de direction générale

CDD

L'EPSM du Loiret recrute pour laDirection GénéraleUn(e) Assistant(e) de direction généralePoste ouvert à temps plein pour un CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement à compter de septembre 2024L'assistant(e) de direction travaille pour le compte de la directrice adjointe des affaires générales, pour le compte de la directrice adjointe de la logistique et des travaux, du directeur en complément ou en l'absence de l'assistante du directeur, de l'AAH.Mission de la direction:La direction de l'hôpital a pour fonctions de piloter et mettre en uvre les projets d'établissements, de traiter les affaires générales et veiller à la bonne marche de l'établissement, en tenant compte des orientations définies notamment par l'Agence Régionale de santé.Dans ce cadre, la direction est responsable de tous les domaines touchant au projet d'établissement, à l'organisation des services, en concertation avec les instances consultatives et délibératives de l'établissement : Directoire, Conseil de Surveillance, CME (commission médicale d'établissement), CSE ( Comité Social d'Établissement), F3SCT (Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail), CSIRMT (commission des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques), Commission des usagers.L'assistant(e) de direction traite et organise l'ensemble des informations administratives, ainsi que les relations internes et externes de la direction générale de l'établissement.Missions du poste :- Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers ;- Organiser la logistique des déplacements professionnels, organisation de réunions, préparation de dossiers ;- Apporter une aide permanente à la directrice adjointe des Affaires générales, à la directrice adjointe en charge de la logistique, des achats et des travaux en termes d'organisation, coordination, gestion, communication, classement, suivi de dossiers.- Travail en binôme avec l'Assistante du Directeur : suppléance, continuité de service.Modalités d'exercice :- Poste à temps complet- Horaires de travail : 08h30 / 12h30 13h00 / 17h00- Repos fixes (samedis, dimanches et fériés)- Organisation du temps de travail : cycle hebdomadaire de 38 heures

Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon
1, route de Chanteau BP 62016
45402 Fleury-les-Aubrais

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