Gestionnaire de lit - DMU de Chirurgie et de Pédiatrie médicale F/H (NUP-DSAP-RDB-11146)

Gestionnaire de lit - DMU de Chirurgie et de Pédiatrie médicale F/H (NUP-DSAP-RDB-11146)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

L'hôpital universitaire Robert-Debré est par le volume de son activité, le plus grand hôpital pédiatrique français. L'hôpital a pour vocation la prise en charge des problèmes de santé des enfants, des adolescents, des femmes et des futures mères.
Il compte 475 lits et berceaux.
Chaque année, plus de 40 000 patients sont hospitalisés, 150 000 sont vus en consultations et près de 90 000 patients sont accueillis aux services des urgences pédiatriques et gynéco-obstétriques.
La cellule de gestion des lits est organisée pour intervenir sur les DMU de Chirurgie et Pédiatrie médicale, en lien avec l'encadrement paramédical et son périmètre peut être amené à être étendu.

Le poste de gestionnaire de lit doit permettre :
- Une organisation optimale des hospitalisations
- Un recentrage des activités réalisées dans les services de soins sur l'organisation et la réalisation du soins, et moins sur des activités liées à l'hébergement (recherche de lit notamment)
- Améliorer la fluidité du parcours du patient que ce soit depuis les urgences
-
La mission principale du gestionnaire de lit est de gérer les lits et les séjours des patients intra hospitalier. Pour cela, il est en contact avec tous les services cliniques, et doit à tout moment avoir une vision à court et moyen terme des entrées et des sorties prévisionnelles dans les services. Il place les patients dans les unités de soins au mieux en fonction des demandes et des besoins en lits d'aval, en respectant la charge de l'hospitalisation, le thésaurus des hébergements médicalement validé, et les organisations des services.

Il s'appuie sur :
- La charte d'hébergement des services médicalement validée,
- Le thésaurus médicalement validé (typologie des pathologies hébergée)
- Les protocoles de soins et de prise en charge
- Le circuit décrit, notamment hôtel hospitalier
- La cellule Epiver
- La cellule de crise.
Le gestionnaire de lit a également un rôle de conseil vis-à-vis des services sur leur organisation en terme de gestion de lits que ce soit via le partage de bonnes pratiques vues dans d'autres services, comme le recadrage de pratiques ne correspondant pas aux circuit décrits et prévus.

MISSIONS
- Relever d'état des lits, sur site avec outils informatique
- Recueillir les mouvements de la nuit
- Participation/Recueil transmissions au staff du SAUP tous les matins à 8 h 30
- Participation au staff de Pédiatrie générale tous les lundis matin 9 h 00
- Visite des services tous les matins pour rencontrer l'encadrement, les équipes afin de recueillir les informations
- Centralisation des informations relatives à l'hospitalisation du patient programmé dans les services et sur IPOP
- Transmission de la cellule de gestion vers 10 h
- Affectation et orientation des patients
- Transmission de la disponibilité des lits au SAUP (cadre et Médecin réfèrent)
- Respect des spécialités autant que possible et des contraintes de service
- Point de transmission 10h, 12h, 15h,18h
- Recueillir les informations actualisées sur les patients sortant l et sur les durées prévisionnelles de séjours, de manière à permettre la préparation de leur sortie
- Faire le point chaque vendredi sur la semaine à venir : période de tension, période avec lits disponibles
- 17 h : préparation de la journée à venir ; Saisie de l'activité dans les tableaux de bord et outils de gestion
- 18 h : transmission au cadre de garde du pôle médecine et du pôle chirurgicale (cf. liste de garde)

QUOTITE : 100%
Equipe de jour 8h30-18h sur une base de 35 h weekend compris

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Connaissance des flux hospitaliers
- Connaissance des parcours patient
- Connaissance de la pathologie et du soin (un minimum)
- Connaissance du travail en équipe
- Connaissance des procédures, des différentes chartes etc
- Connaissance détaillée des organisations des services
- Informatique (notamment Excel, Word et outils web)
- Juridique : Décret N°2004-802 du 29 juillet 2004, Loi HPST 2009

Qualités professionnelles (savoir être) ;
Une bonne connaissance de l'hôpital avec une expérience souhaitée dans plusieurs services ou des missions transversales, ce qui permet d'avoir un réseau et de connaitre le fonctionnement de l'hôpital et notamment les flux patients. Des connaissances générales du système de santé sont appréciées.
- Réactivité
- Savoir travailler en tension
- Aptitude à prendre une décision et à la mettre en uvre dans un contexte non hiérarchique et changeant
- Sens de l'écoute et du dialogue,
- Savoir négocier
- Savoir se positionner
- Esprit d'équipe
- Gout pour la communication
- Accepter le refus sans le prendre pour soi
- Rigueur
- Disponibilité
- Savoir rendre compte sans jugement de valeur
Capacité à entretenir un réseau relationnel entre les différents acteurs (médecin, cadre, puéricultrice, infirmière, aide-soignant, auxiliaire puéricultrice).

PRE-REQUIS : Expériences pédiatriques d'au moins 3 ans

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris

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