Chargée de projet H/F

Chargée de projet H/F

CDD

Présentation de l'établissement :

Un établissement de proximité, ouvert sur son territoire, avec des orientations stratégiques ambitieuses

Zone d'intervention :
Le centre hospitalier de Saint-Cyr-au-Mont-d'Or fondé en 1972, est spécialisé en psychiatrie. Il s'agit d'un établissement chargé du service public de santé mentale. La zone d'intervention qui lui est attribuée couvre tout le Nord-Ouest du département du Nouveau Rhône et une partie de la Métropole de Lyon soit 1 803 km2 et 370 000 habitants.

Le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) Rhône Nord Beaujolais Dombes, dont le CH de Villefranche-sur-Saône est l'établissement support. Il mène de nombreuses coopérations : établissements autorisés en psychiatrie, communautés professionnelles territoriales de santé (CPTS), conseils locaux de santé mentale (CLSM)

Organisation interne :
L'établissement comporte deux pôles de psychiatrie adulte et un pôle de psychiatrie des enfants et des adolescents. Un pôle transversal regroupe la cellule de régulation, une unité d'entrée intersectorielle et de nombreux services communs. L'établissement comporte des services spécialisés (la maison des adolescents (MDA) de Villefranche et ses deux antennes, les activités d'addictologie une équipe mobile de psychiatrie auprès des personnes en situation de précarité (EMPP), une consultation de psychiatrie pour personnes sourdes, etc.).

Le pôle médico-social comporte à ce jour un établissement d'accueil médicalisé de 50 places, géré en budget annexe.

Activité :
La file active totale est d'environ 11 000 patients, dont moins de 900 hospitalisés. En effet, privilégiant depuis longtemps les prises en charge alternatives (ambulatoires) l'établissement ne compte que 158 lits d'hospitalisation complète, tous installés sur son site historique (et siège) de Saint-Cyr-au-Mont-d'Or. Les nombreuses structures extérieures et équipes mobiles sont réparties sur l'ensemble du territoire, basées sur une vingtaine de sites distincts (centres médico-psychologiques, centres d'accueil thérapeutique à temps partiel, hôpitaux de jour : 360 places.

L'effectif du personnel de l'établissement est d'environ 760 équivalents temps plein dont 55 médecins (essentiellement psychiatres).

Orientations stratégiques :
Le projet médico-soignant 2024-2028 vient d'être redéfini et adopté par les instances de l'établissement en juin 2024 dans le cadre de son projet d'établissement. Les orientations stratégiques ont été définies ainsi :
- Intensifier la qualité des soins et du rétablissement du patient,
- Faciliter l'accès aux soins et limiter le recours à l'hospitalisation,
- Organiser des sons spécialisés s'incluant dans des filières de prise en charge.


Présentation de la direction générale direction :
La Direction générale est composée de quatre personnes : une directrice générale, une assistante de direction, une chargée des affaires générales et de la communication, une responsable du centre de documentation.

La directrice s'appuie sur des directions adjointes :
- Direction des affaires financières, de la gestion administrative des patients et du système d'information,
- Direction du projet immobilier, des affaires logistiques et de la transition écologique,
- Direction des affaires médico-sociales et sociales,
- Direction des soins, de la qualité et des relations avec les usagers,
- Direction des ressources humaines et affaires médicales.


1. LIENS
Relations hiérarchique :
- Direction Générale : Directeur
Contact : [email protected]

Relations fonctionnelles principales :
- En interne : Présidence de la CME, pôles cliniques et médicotechniques, directeurs adjoints, chargée des affaires générales et de la communication, DIM, contrôleur de gestion,
- Avec les partenaires extérieurs : ARS, Conseil départemental, établissements sanitaires et médico sociaux.


2. MISSIONS
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale et en lien étroit avec le Président de la CME, le poste consiste à participer au déploiement des projets de l'hôpital et aux dossiers transversaux et plus particulièrement à la mise en uvre et au suivi du nouveau Projet Médico Soignant, validé par les instances en juin 2024. Il s'agit également d'accompagner les pôles et d'être force de proposition afin de structurer les projets. Poste transversal, ce dernier vise à soutenir la mise en uvre des orientations stratégiques.

A. Mise en uvre et suivi du Projet d'établissement 2024-2028 :
- Animer, coordonner et recueillir la parole des groupes de travail du Projet Médico Soignant,
- Participer à l'élaboration des fiches actions du Projet Médico Soignant,
- Pré-élaboration des ordres du jour, des invitations, des CR,
- Rédiger les documents-supports des réunions,
- Participer à la définition des outils de suivi et des indicateurs de suivi,
- Contribuer à l'élaboration méthodologique des autres volets du Projet d'établissement,
- Coordonner le timing et le déroulé du projet.

B. Coordination des réponses aux appels à projets :
- Accompagner les porteurs de projet dans la réponse aux appels à projets,
- Préparer les dossiers de réponse aux appels à projet,
- Coordonner la préparation des réponses avec l'ensemble des interlocuteurs concernés,
- Suivre la mise en uvre des projets,
- Réaliser les bilans.

C. Dossiers transversaux :
- Assister dans la conception, l'élaboration et le suivi des projets,
- Pré-élaborer des ordres du jour, des invitations, rédaction des documents-supports des réunions de coordination de projets,
- Suivre les autorisations d'activité et préparer les dossiers de renouvellement d'autorisations,
- Participer à l'élaboration et au suivi des conventions de partenariat et de coopération en lien avec la directrice adjointe en charge des affaires sociales et médico-sociales et de la chargée des affaires générales,
- Participer à des groupes de travail départementaux et régionaux,
- Préparer des notes stratégiques en vue d'alimenter la réflexion globale et les dossiers de la stratégie,
- Réaliser des études ponctuelles et de demandes selon l'actualité : coopérations, offre de soins, innovation.
- Participer à la préparation, au suivi des contrats de pôle.
- Participer à la préparation, au suivi du CPOM


3. EXIGENCES DU POSTE
Niveau de qualification requise : poste de catégorie A
Formation initiale : BAC + 5 : Master management de projet domaine sanitaire et social ou équivalent dans le domaine des politiques publiques, plus particulièrement sociales et/ou sanitaires.
Expérience souhaitée en gestion de projet(s).


4. COMPETENCES REQUISES :
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Professionnel,
- Maîtriser l'élaboration des tableaux de bord, mise en place d'indicateurs,
- Capacités rédactionnelles : rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
- Capacités d'analyse et de synthèse,
- Etre familier à la conduite de projets et à la conduite de réunions,
- Pratique des logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint.

Savoir :
- Gestion de projet partenarial,
- Connaissances des acteurs et du territoire.

Savoir-faire :
- Capacité à l'organisation,
- Capacité à l'animation de réunion,
- Capacité à communiquer,
- Capacités rédactionnelles.


Savoir être :
- Dynamisme et autonomie,
- Esprit d'initiative,
- Rigueur,
- Ecoute et ouverture d'esprit,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité à coopérer et négocier avec différents acteurs,
- Sens du relationnel.


5. CONDITIONS D'EXERCICE

Poste à temps plein (100%), CDD contrat de mission de 3 ans ou évaluation selon profil.

Forfait cadre (25 CA + 3 CA sous condition) + 20 RTT.

Télétravail sous condition après 6 mois de présence.

CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR
rue J. B. Perret
69450 Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or

Voir la fiche de l’établissement