Assistant(e) Médico Administratif

Assistant(e) Médico Administratif

CDI; Détachement; Mutation

Intitulé du poste : Assistante médico administrative HDJ Lyon Mont d'Or à temps plein (50% HJ MONT D'OR - 50% CME)

1. Présentation de l'Etablissement
Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, créé en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d'hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône. Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées).

Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec l'Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône.

2.Présentation du service :
Le pôle 69G35 accueille des patients adultes ou jeunes adultes résidant sur les territoires de Lyon 9ème arrondissement, l'Arbresle, Ecully, les Monts d'Or et les 7 communes de la rive droite du Val de Saône.

Il met à disposition des patients l'ensemble des outils de soins de secteur, à savoir :

- 3 unités de soins intra hospitalières sur le site du CH de St Cyr au Mont d'Or :
Une unité initialement créée pour accueillir les jeunes adultes (UJA), de 18 à 30 ans, qui devrait accueillir des patients de tous âges en dédiant des lits aux personnes présentant un premier épisode psychotique.
Deux unités de psychiatrie générale adulte : l'unité Hélianthe et l'unité Ariane.

- Et des structures ambulatoires extra hospitalières :
5 CMP de secteur adulte : Lyon Vaise, Lyon Duchère, l'Arbresle, Albigny et Champagne au Mont d'Or (ceux de Lyon Duchère et L'Arbresle sont jumelés avec la pédopsychiatrie de secteur)
1 CMP pour personnes sourdes à vocation régionale à Lyon 9ème (le CCOPS)
2 CATTP situés à Champagne au Mont d'Or et à l'Arbresle
2 hôpitaux de jour à Champagne au Mont d'Or ainsi qu'un hôpital dit « de crise » à Vaise.
1 Equipe mobile gériatrique à compétence psychiatrique.

Le pôle est structuré et dispense des soins selon la philosophie qui anime la psychiatrie de secteur, à savoir la continuité des soins et leurs proximités à la population.

Les soins dans le pôle se développent à partir d'une approche pluri professionnelle de collaboration entre structures et professionnels différents.

3.Missions principales
Traiter et coordonner les informations médico administratives du patient
Relation et sens du travail en équipe
Travail avec l'ensemble des catégories professionnelles (médecins, psychologues, infirmiers, cadre, assistante sociale) et partenaires de soins et sociaux


4.Missions spécifiques
Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion du dossier administratif et médical
Suivi, classement et archivage des dossiers patients
Frappe des courriers et mots médicaux
Certificats ambulatoires mensuels (patients en programme de soins)
Gestion des rendez-vous patients, réseaux sur agenda électronique
Gestion du téléphone : filtre et orientation des appels internes et externes
Rédaction des comptes rendus de réunions
Participation aux différentes réunions de l'équipe (clinique, institutionnelle) et analyse de la pratique
Programmation des bilans de fin d'année
Organisation et planification des groupes thérapeutiques

5.Compétences et qualités requises

Prérequis pour le poste

- Diplôme d'état
- Permis de Conduire
- Connaissances informatiques de base (Word, Excel, Internet, Outlook)
- Respect du secret professionnel, de la confidentialité et de la discrétion

Qualités requises

- connaissance du dispositif public de psychiatrie, son organisation et sa règlementation
- capacité d'initiative et d'adaptation du travail et de l'organisation
- Sens de la communication : accueil, écoute, patience
- Qualité relationnelle et sens du travail en équipe
- Prise d'initiatives

6.Conditions de travail
Temps de travail : 50% ETP
Amplitude horaire : 8h30 - 17h30
14 CA et 7,5 RTT (18h45 de travail par semaine)

7.Contact(s)
Pour tout renseignement, vous pouvez vous adresser à
Mr le Docteur Stéphane HENRIETTE
Chef du Pôle 69G35
Mail : [email protected] - Tél. : 04 72 42 19 24

Et Mme Elodie JOMAIN
Assistante du chef de pôle
Mail : [email protected] Tel : 04 72 42 19 24
Intitulé du poste : Secrétaire de la Commission Médicale d'Etablissement (50%)

1. Présentation du service

« Le CH Saint Cyr est un établissement à dimension humaine en charge d'un vaste territoire couvrant la moitié du département du Rhône.
Ce territoire, véritable gageure en termes d'offre et de maillage de soins, se révèle être une formidable opportunité de partenariats.
Notre établissement, soucieux de l'accès aux soins des personnes concernées, de l'efficience et de l'équité des soins qui leurs sont proposés, développe une offre de soins psychiatriques de secteur pour la population des plus petits aux plus âgés. Par ailleurs, les projets, médical et de notre établissement, sont de mettre en place des parcours de soins inspirés des techniques et des théories dites « modernes », tout en s'appuyant sur le savoir-faire thérapeutique et institutionnel que la psychiatrie a développé.
Nous sommes résolument pour une psychiatrie humaniste et moderne ».
Docteur Jean-Pierre SALVARELLI
Président de la CME

2. Missions principales en lien avec la Communauté Médicale de l'Etablissement

Permanence présentielle/téléphonique/courrielle
Organisation de réunions, prise de notes et rédaction et diffusion des comptes rendus
Production, mise en forme de documents informatisés
Archivage numérique de la documentation
Gestion et commandes des fournitures

3. Missions spécifiques

Collaboration permanente avec la Présidence de la CME (PCME et VPCME)
Communication avec la communauté médicale de l'établissement (information, orientation, renseignement )
Organisation, préparation et présence aux CME, comités médicaux et bureaux de la CME, prise de notes, comptes rendus.
Secrétariat et co-coordination des sous-commissions de la CME : CLIN, CLUD, CLAN et COPMED organisation des réunions, réservation des salles, invitation des participants, diffusion des documents présence aux réunions plénières et groupes de travail, prise de note, rédaction des comptes rendus, suivi des actions en cours en lien avec les Présidences et Pilotes.
Secrétariat du Groupe de travail institutionnel « Moindre recours à l'isolement et contention et droit des patients ».
Co-secrétariat de la Cellule de Crise de l'établissement (en collaboration avec le secrétariat de la Direction Générale).
Secrétariat de la Conférence Régionale des Présidents de CME des EPSM et ESPIC de la région Auvergne-Rhône-Alpes.
Co-gestion du véhicule des internes en médecine en collaboration avec le responsable du service Transports de l'établissement.
Travail collaboratif avec les différents services de l'établissement (Directions du CH, Chefs de Pôle, service cuisine, médecine générale, pharmacie) et partenarial (ARS, HNO, établissements du GHT, PCME d'autres établissements)
Anticipation, orientation et priorisation les demandes multiples et diversifiées

4. Compétences et qualités requises

Prérequis pour le poste
Baccalauréat / Formation secrétariat médical
Expérience hospitalière vivement souhaitée
Expérience similaire appréciée

- Connaissance et respect strict de la Confidentialité, secret professionnel
- Connaissance du dispositif public de psychiatrie, son organisation et sa règlementation
- Connaissance de l'hôpital public et de son fonctionnement
- Excellente maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Intranet, Internet)
- Maitrise de ses émotions durant les moments de fortes sollicitations
- Maîtris de la communication non violente (bienveillance)
- Suivi de l'actualité sanitaire et sociale

Qualités requises
- Sens aigu des responsabilités
- Autonomie, esprit d'initiative adapté
- Calme et sérénité
- Capacité de travail en équipe
- Grande discrétion professionnelle
- Respect strict du secret professionnel
- Patience
- Réactivité pertinente (comprendre avant d'agir)
- Capacité d'organisation et de planification
- Capacité d'adaptation du travail et de l'organisation
- Disponibilité et flexibilité
- Qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle
- Goût pour l'apprentissage et le renouveau
- Bonne humeur

5. Conditions de travail

Temps de travail : 50% ETP
Amplitude horaire : 8h30 - 17h30
14 CA et 7,5 RTT (18h45 de travail par semaine)





6. Risques professionnels :

- Visuels : Travail sur écran : Contrôle visuel régulier par le service de Santé au travail
- Musculo-squelettiques : Position assise prolongée et gestes répétitifs (frappe au clavier) : Examen clinique régulier par le service de Santé au travail.
- Epuisement professionnel : Sollicitations multiples par vagues et souvent avec délais restreints : Travail collaboratif, Président de la CME à l'écoute pour trouver des solutions adaptées. Possibilité d'aménager son temps de travail en fonction de l'activité (RTT). Possibilité d'interpeler le service de Santé au Travail.


7. Contact(s)

Mr le Docteur Jean-Pierre SALVARELLI Président CME
Mail : [email protected] - Tél. : 04-72-42-35-98

CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR
rue J. B. Perret
69450 Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or

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