TECHNICIEN(NE) D'INFORMATION MEDICALE (TIM) - unité DIM (DEPARTEMENT D'INFORMATION MEDICALE)

TECHNICIEN(NE) D'INFORMATION MEDICALE (TIM) - unité DIM (DEPARTEMENT D'INFORMATION MEDICALE)

CDD; Mutation

TECHNICIEN(NE) D'INFORMATION MEDICALE (TIM)
DEPARTEMENT D'INFORMATION MEDICALE (DIM)

Présentation de l'établissement

Au pied des Pyrénées ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à 2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de l'Atlantique, le Centre Hospitalier Ariège Couserans (CHAC) bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel.

Le Centre Hospitalier comprend plus de 1000 salariés, dont une soixantaine de médecins, 3 Pôles Cliniques (Psychiatrie, MCO et médico-technique, Gériatrie et réadaptation), des activités diversifiées : Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Urgences, SMUR, SMC-SIR, Unité Ambulatoire, Consultations, Centre de Réadaptation Neurologique (CRN), SSR, CSG, UCC, UMG, USLD, Psychiatrie intra et extra de l'Ariège, une filière médico-sociale avec une Maison Départementale de l'Autonomie, un EHPAD, une USLD (Unité de Soins de Longue Durée) et une MAS, un plateau technique complet avec Laboratoire, Pharmacie et Scanner et une équipe d'une vingtaine de rééducateurs pluridisciplinaires. S'ajoutent également des équipes sociales, éducatives et psychologiques.
Le CHAC dispose aussi d'une Unité Centrale de Production avec un restaurant, une blanchisserie, une équipe technique, informatique et des services supports administratifs.

Description du service et du poste


IDENTIFICATION

Poste : Technicien(ne) d'information médicale (TIM)

Unité : Département d'information médicale (DIM)
Pôle : Interpôle
Lieu d'exercice : DIM

Fiche métier associée :
Code : 40L40/ Intitulé : Technicien(e) d'Information Médicale (TIM)

Positionnement :

Responsable hiérarchique : Directeur du CHAC
Rattachement fonctionnel : Sous l'autorité fonctionnelle du médecin DIM



Liaisons fonctionnelles :
o Internes : TIM, archivistes, personnel du Bureau des Entrées, des services de soins et des secrétariats, service informatique.
o Externes : DIM des autres établissements, patients


MISSIONS

Aider au codage des champs d'activités MCO et SMR centralisés au niveau du Département d'information médicale :
Recueillir, contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale, en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière,
Traiter les atypies de codage et erreurs de groupage,
Gérer les discordances entre PASTEL et DxCARE (tous les matins),
Contrôler et corriger les actes CCAM saisis dans PASTEL et non intégrés dans ORBIS,
Participer à la gestion de la qualité des données médicales : Insertion des codes d'infection avec le fichier mensuel des germes / Suivi, enregistrement des IGS et actes du SMC-SIR,
Contrôler la qualité des données du PMSI, avec les requêtes et QUALIFACT dans PMSI Pilot.
Traiter certains fichiers d'exportation des données médicales,
Aider à l'enregistrement des hôpitaux de jour (Saint-Girons et Pamiers) sur ORBIS et PASTEL,
Former et assister les utilisateurs pour l'utilisation des outils de recueil d'activité,
Mettre à jour les référentiels (thésaurus) de codage de l'information médicale,
Participer à la constitution et à la remise des dossiers dans le cadre de la procédure de communication des dossiers médicaux,
Mettre à jour ou créer des procédures de méthodologie de travail ou d'utilisation de logiciels,
Participer à la gestion du DPI et de la base d'identité territoriale.


COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissances requises (savoir) :

Nomenclatures de santé : CIM10, CSARR, CCAM,
Communication/relations interpersonnelles,
Connaissances médicales,
Droit de la santé dans son domaine d'activité,
Droit des données informatiques,
Logiciels dédiés à la gestion de l'information médicale,
Numérique,
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
Synthèse et transmission de l'information,
Vocabulaire médical.
Compétences requises (savoir-faire) :

Analyser les résultats relatifs à la production du codage,
Choisir le bon codage CIM (classification internationale des maladies),
Communiquer auprès d'interlocuteurs variés,
Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement,
Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient,
Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence,
Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données au PMSI (codage), en rechercher les causes,
Planifier, organiser le travail et gérer les priorités,
Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires,
Mener des actions pour assurer la qualité et l'exhaustivité du codage,
Travailler en équipe,
Utiliser des outils de gestion de la qualité,
Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques,
Utiliser les logiciels métier.
Qualités professionnelles attendues (savoir-être) :

Capacité à travailler en équipe,
Dynamisme et adaptabilité,
Rigueur et sens de l'organisation,
Capacité à communiquer auprès d'interlocuteurs variés en interne et en externe,
Capacité à prendre des responsabilités dans le respect de l'organisation du travail,
Savoir expliquer et faite appliquer des décisions institutionnelles,
Respect du secret professionnel et de la confidentialité,
Respect des règles éthiques et déontologiques.


CONDITIONS D'EXERCICE LIÉES AU POSTE

Quotité de temps de travail : 1 ETP
Rythme de travail :
Horaires de travail : 9h 17h
Cycle de travail : /
Repos variable / fixe : 25 CA et 20 RTT

Particularités du poste (risques spécifiques...) : Aucune

Niveaux requis :
Formation initiale : DU d'information médicale

Centre Hospitalier Ariège-Couserans
BP 60111
09201 SAINT-GIRONS

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